SAP S/4HANA 实操 03:创建物料组


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SAP S/4HANA 实操 03:创建物料组

本文继续 Garson 的 SAP S/4HANA MM 练习。前面已经规划了企业结构、自定义物料类型和物料编码规则;在真正进入 MM01 创建物料之前,还建议先创建一组 Garson 专用物料组。

物料组不是组织架构,也不是物料类型。它主要用于物料分类、采购统计、报表筛选和后续主数据维护。很多系统里 MM01Basic Data 1 视图会要求填写 Material Group,所以这一步最好提前做。

一、先说结论

本练习建议创建 7 个物料组:

物料组描述对应自定义物料类型后续物料示例
GMRMGarson 原材料GROHGMM-RM-0001 热轧钢板卷
GMPKGarson 包材GVERGMM-PK-0001 外箱
GMHAGarson 贸易及易耗品GHAWGMM-HA-0001 安全手套
GMFGGarson 成品GFERGMM-FG-0001 标准泵组件
GMNLGarson 非库存物料GNLAGMM-NL-0001 办公耗材套装
GMSVGarson 服务GDIEGMM-SV-0001 设备校准服务
GMSCGarson 委外半成品GHALGMM-SC-0001 委外装配件

这套编码用 GM 表示 Garson Material Group,后两位表达业务类别。

二、物料组和物料类型的区别

对象事务码作用示例
物料类型OMS2控制视图、号码范围、数量更新、价值更新GROHGFER
物料组OMSF做分类、统计、筛选、采购分析GMRMGMFG
物料号MM01具体某一个物料GMM-RM-0001

简单理解:

物料类型:决定物料怎么被系统处理
物料组:决定物料归到哪一类
物料号:代表具体那一个物料

例如 GMM-RM-0001 热轧钢板卷:

字段
Material TypeGROH
Material GroupGMRM
PlantGSH1
Storage LocationRM01

三、配置前检查

进入配置前先检查这些内容:

检查项事务码 / 位置正确结果
编码是否被占用OMSFGMRM/GMPK/GMHA/GMFG/GMNL/GMSV/GMSC 不存在
权限Customizing 权限可以保存物料组配置
传输请求Customizing 请求准备本练习专用请求
语言登录语言建议使用中文环境录入中文描述

物料组是 Customizing 配置对象,不是日常创建的物料主数据。创建后会被 MM01、采购订单、报表和统计分析引用。

四、OMSF 创建物料组

事务码:OMSF

IMG 路径:

SPRO
└── Logistics - General
    └── Material Master
        └── Settings for Key Fields
            └── Define Material Groups

操作步骤:

  1. 输入事务码 OMSF
  2. 进入物料组维护画面。
  3. 选择 New Entries
  4. 按下表录入物料组和描述。
  5. 保存到本练习的 Customizing 传输请求。

需要录入的数据:

Material GroupDescription
GMRMGarson 原材料
GMPKGarson 包材
GMHAGarson 贸易及易耗品
GMFGGarson 成品
GMNLGarson 非库存物料
GMSVGarson 服务
GMSCGarson 委外半成品

保存成功后,先不要继续 MM01,先做回读和表校验。

五、结果校验

校验点事务码 / 表查询条件正确结果
配置画面回读OMSFGMRM 等编码7 个物料组都存在
物料组主表SE16N / T023MATKL = GMRM每个物料组都有记录
物料组描述SE16N / T023TMATKL = GMRM能看到中文描述
MM01 可选MM01Basic Data 1 的 Material Group能输入或搜索到 GMRM

如果 T023 有记录,但 MM01 里看不到中文描述,优先检查 T023T 里的语言相关描述。

六、和后续物料主数据的对应关系

创建物料时,在 Basic Data 1 视图维护 Material Group。

推荐物料号物料类型物料组描述
GMM-RM-0001GROHGMRM热轧钢板卷
GMM-RM-0002GROHGMRM不锈钢螺栓 M8
GMM-RM-0003GROHGMRM工业润滑油
GMM-PK-0001GVERGMPK外箱 400x300x250
GMM-HA-0001GHAWGMHA安全手套
GMM-HA-0002GHAWGMHA退货测试安全手套
GMM-HA-0003GHAWGMHA供应商寄售保险丝
GMM-FG-0001GFERGMFG标准泵组件
GMM-NL-0001GNLAGMNL办公耗材套装
GMM-SV-0001GDIEGMSV设备校准服务
GMM-SC-0001GHALGMSC委外装配件

这样后续查询 MM60、采购订单分析或库存报表时,就可以按物料组筛选。

七、MM01 冒烟测试

物料组创建完成后,用一个原材料做最小测试。

测试数据:

字段
MaterialGMM-RM-0001
Material TypeGROH
Material GroupGMRM
PlantGSH1
Storage LocationRM01
Purchasing GroupG01

操作步骤:

  1. 输入事务码 MM01
  2. 输入物料号 GMM-RM-0001
  3. 物料类型选择 GROH
  4. 选择 Basic Data 1PurchasingMRP 1MRP 2General Plant Data / Storage 1Accounting 1
  5. 工厂输入 GSH1,库存地点输入 RM01
  6. Basic Data 1 里输入 Material Group:GMRM
  7. 采购视图里输入 Purchasing Group:G01
  8. 维护其他字段并保存。

结果校验:

校验点事务码正确结果
物料保存成功MM01系统提示物料已创建
物料组正确MM03Basic Data 1 中 Material Group 为 GMRM
批量查询MM60能按工厂 GSH1 查到该物料
库存结构MMBE能看到 GSH1 / RM01,未入库前数量可以为 0

八、常见错误

问题原因处理
MM01 提示物料组不存在OMSF 没保存或编码输错回到 OMSF 检查
物料组有编码但没有描述语言描述缺失T023T,补维护描述
把物料组当成物料类型概念混淆物料类型走 OMS2,物料组走 OMSF
所有物料都放一个物料组后续统计没有意义按原材料、包材、成品、服务等分类
物料组编码太随意后续不易识别使用统一前缀 GM

九、最终完成标准

本练习完成后,应满足四个结果:

  1. OMSF 中存在 7 个 Garson 物料组。
  2. SE16N 查询 T023/T023T 能看到编码和描述。
  3. MM01 创建物料时可以填写对应物料组。
  4. MM03 回看物料时,Material Group 与物料类型、物料编码规则一致。

完成这一步后,创建物料主数据的前置配置就更完整了:

企业结构:G001 / 6601 / GSH1
物料类型:GROH / GVER / GHAW / GFER / GNLA / GDIE / GHAL
物料组:GMRM / GMPK / GMHA / GMFG / GMNL / GMSV / GMSC
物料号:GMM-RM-0001 等

下一步就可以进入 MM01,基于这套配置创建完整的 Garson MM 练习物料。

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