SAP MM、FI、SD、PP 组织架构配置实操:具体步骤与最终结果校验

SAP MM、FI、SD、PP 组织架构配置实操:具体步骤与最终结果校验
上一篇完成了 Garson Manufacturing Group 的组织架构蓝图。本篇进入实际配置,目标是在经典 SAP GUI 或 SAP S/4HANA On-Premise / Private Edition 中建立以下对象,并用配置画面和底层表记录验证结果。
Company:G001
Company Code:6601
Plant:BJ01、SH01、SZ01
Storage Location:每个工厂 5 个,共 15 个
Purchasing Organization:P001、P002
Purchasing Group:B01、B02、B03
Sales Organization:S001、S002
Distribution Channel:10、20
Division:01、02
Sales Area:8 个
Sales Organization / Distribution Channel / Plant:12 条分配
一、适用环境和操作原则
本文以经典 SAP GUI 的 SPRO 配置方式为主。
- 不同版本的事务码可用性可能不同,应以 SAP Reference IMG 路径为准。
- 部分旧事务码在 ECC 6.0 以后由 IMG 视图替代,但对应配置活动仍然存在。
- 所有修改都应在允许配置的开发或练习客户端中完成。
- 系统提示传输请求时,使用本练习对应的 Customizing 请求。
- 不要覆盖已有组织对象;编码已被占用时应先停止并确认归属。
- 不要直接在业务表中修改数据,
SE16N只用于查询校验。
SAP 官方也说明,OX01、OX17 和 OX18 等旧事务入口在较新版本中可能由 IMG 视图替代,因此本文同时提供 IMG 路径。
二、配置前检查
1. 进入 SAP Reference IMG
- 在命令框输入
SPRO。 - 选择 SAP Reference IMG。
- 后续按照文中的 IMG 路径依次执行。
2. 检查客户端和传输请求
开始前确认:
| 检查项 | 要求 |
|---|---|
| 当前客户端 | 允许 Customizing 修改 |
| 用户权限 | 可以维护企业结构 |
| 传输请求 | 已准备本练习专用 Customizing 请求 |
| 编码占用 | G001、6601、BJ01、SH01、SZ01 等均未被其他组织使用 |
3. 检查工厂日历 CN
常用入口:SCAL
确认工厂日历 CN 已存在,并且工作日、周末和中国节假日已经正确维护。
工厂日历是跨业务使用的重要基础设置。如果 CN 不存在或内容不正确,应先停止本练习并维护日历,不要临时换成其他日历继续配置。
三、配置 Company:G001
IMG 路径
Enterprise Structure
└── Definition
└── Financial Accounting
└── Define Company
常用快捷入口:OX15
操作步骤
- 打开 Define Company。
- 选择 New Entries。
- 输入以下内容:
| 字段 | 输入值 |
|---|---|
| Company | G001 |
| Company Name | Garson Manufacturing Group |
| Country | CN |
| Language | ZH |
| Currency | CNY |
| Address | 按练习环境填写 |
- 保存。
- 系统提示时填写 Customizing 传输请求。
SAP 官方说明 Company 可以包含一个或多个 Company Code,配置入口位于 Enterprise Structure 的 Financial Accounting 定义节点,详见 Company。
结果校验
- 重新打开 Define Company,应能查询到
G001。 - 使用
SE16N查询表T880,条件RCOMP = G001,应返回 1 条记录。 - 名称、国家、语言和币种应与配置值一致。
四、配置 Company Code:6601
IMG 路径
Enterprise Structure
└── Definition
└── Financial Accounting
└── Edit, Copy, Delete, Check Company Code
常用快捷入口:OX02
操作步骤
- 打开 Company Code 配置活动。
- 选择 New Entries。
- 输入:
| 字段 | 输入值 |
|---|---|
| Company Code | 6601 |
| Company Name | Garson China Co., Ltd. |
| Country | CN |
| Currency | CNY |
| Language | ZH |
| City / Address | 按练习环境填写 |
- 保存并记录传输请求。
将 Company Code 分配给 Company
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Assignment
└── Financial Accounting
└── Assign Company Code to Company
常用快捷入口:OX16
- 找到 Company Code
6601。 - 在 Company 字段输入
G001。 - 保存。
SAP 官方给出的操作也是先定义 Company,再将 Company Code 分配给 Company,详见 How to create a Company in FI and assign it to a Company Code。
结果校验
使用 SE16N 查询 T001:
| 字段 | 预期值 |
|---|---|
| BUKRS | 6601 |
| BUTXT | Garson China Co., Ltd. |
| LAND1 | CN |
| WAERS | CNY |
| RCOMP | G001 |
查询条件 BUKRS = 6601 应返回 1 条记录。
五、配置三个工厂
IMG 路径
Enterprise Structure
└── Definition
└── Logistics - General
└── Define, Copy, Delete, Check Plant
常用快捷入口:OX10
SAP 官方的工厂创建步骤同样要求在该活动中选择 New Entries,维护工厂、地址和 Factory Calendar,详见 Defining Plants。
操作步骤
分别创建三条记录:
| Plant | Name | Country | Language | Factory Calendar |
|---|---|---|---|---|
| BJ01 | 北京工厂 | CN | ZH | CN |
| SH01 | 上海工厂 | CN | ZH | CN |
| SZ01 | 深圳工厂 | CN | ZH | CN |
每个工厂的具体操作:
- 选择 New Entries。
- 输入 Plant 编码和名称。
- 进入详细信息。
- Factory Calendar 输入
CN。 - 保存。
- 在地址画面填写城市、国家、语言和必要地址。
- 保存到传输请求。
将工厂分配给 Company Code
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Assignment
└── Logistics - General
└── Assign Plant to Company Code
常用旧入口:OX18;新版本优先从 IMG 活动进入。
建立三条分配:
| Plant | Company Code |
|---|---|
| BJ01 | 6601 |
| SH01 | 6601 |
| SZ01 | 6601 |
保存。
结果校验
- 重新打开工厂定义画面,三个工厂都应存在。
- 在分配画面中,三个工厂都应指向
6601。 - 使用
SE16N查询T001W,Plant 条件输入BJ01、SH01、SZ01。 - 应返回 3 条记录。
- 字段
FABKL应为CN。
SAP 官方明确要求工厂必须分配给 Company Code,相关 IMG 路径可参考 Assign Plant to Company Code。
六、配置 15 个仓储地点
IMG 路径
Enterprise Structure
└── Definition
└── Materials Management
└── Maintain Storage Location
常用快捷入口:OX09
操作步骤
- 打开 Maintain Storage Location。
- 选择工厂
BJ01。 - 选择 New Entries。
- 输入以下五条记录:
| Storage Location | Description |
|---|---|
| RM01 | 原材料仓 |
| FG01 | 成品仓 |
| QA01 | 质量待检仓 |
| RT01 | 退货仓 |
| SP01 | 备件仓 |
- 保存。
- 对
SH01重复相同步骤。 - 对
SZ01重复相同步骤。
SAP 官方说明仓储地点是工厂下的组织单位,四位键只需在所属工厂内唯一,因此三个工厂可以重复使用同一套编码,详见 Storage Locations。
结果校验
使用 SE16N 查询 T001L:
WERKS = BJ01:应有 5 条。WERKS = SH01:应有 5 条。WERKS = SZ01:应有 5 条。- 三个工厂合计应有 15 条。
每个工厂都必须包含 RM01、FG01、QA01、RT01、SP01,不能缺少或重复。
七、配置采购组织与采购组
1. 定义采购组织
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Definition
└── Materials Management
└── Maintain Purchasing Organization
常用快捷入口:OX08
创建:
| Purchasing Organization | Name |
|---|---|
| P001 | 国内采购 |
| P002 | 国际采购 |
保存。
2. 将采购组织分配给 Company Code
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Assignment
└── Materials Management
└── Assign Purchasing Organization to Company Code
常用旧入口:OX01
建立:
| Purchasing Organization | Company Code |
|---|---|
| P001 | 6601 |
| P002 | 6601 |
保存。
3. 将采购组织分配给工厂
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Assignment
└── Materials Management
└── Assign Purchasing Organization to Plant
常用旧入口:OX17
建立 6 条记录:
| Purchasing Organization | Plant |
|---|---|
| P001 | BJ01 |
| P001 | SH01 |
| P001 | SZ01 |
| P002 | BJ01 |
| P002 | SH01 |
| P002 | SZ01 |
保存。
这种配置表示 P001 和 P002 都是服务于公司代码 6601 下三个工厂的跨工厂采购组织。SAP 官方说明采购形式由采购组织与 Company Code、Plant 的分配关系决定,详见 Purchasing Organization。
4. 创建采购组
IMG 路径:
Materials Management
└── Purchasing
└── Create Purchasing Groups
常用快捷入口:OME4
创建:
| Purchasing Group | Name |
|---|---|
| B01 | 原材料采购 |
| B02 | 辅料采购 |
| B03 | 设备采购 |
保存。
结果校验
| 查询表 | 查询条件 | 预期结果 |
|---|---|---|
| T024E | EKORG = P001、P002 | 2 个采购组织,Company Code 均为 6601 |
| T024W | EKORG = P001、P002 | 6 条采购组织—工厂分配 |
| T024 | EKGRO = B01、B02、B03 | 3 个采购组 |
如果 T024E 中采购组织存在,但 T024W 没有对应工厂记录,采购组织仍不能为这些工厂正常采购。
八、配置销售组织、渠道、产品组和销售区域
1. 定义销售组织
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Definition
└── Sales and Distribution
└── Define, Copy, Delete, Check Sales Organization
常用快捷入口:OVX5
创建:
| Sales Organization | Name | Statistics Currency |
|---|---|---|
| S001 | 国内销售 | CNY |
| S002 | 海外销售 | CNY |
保存。
2. 将销售组织分配给 Company Code
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Assignment
└── Sales and Distribution
└── Assign Sales Organization to Company Code
常用快捷入口:OVX3
建立:
| Sales Organization | Company Code |
|---|---|
| S001 | 6601 |
| S002 | 6601 |
保存。
3. 定义分销渠道
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Definition
└── Sales and Distribution
└── Define, Copy, Delete, Check Distribution Channel
常用快捷入口:OVXI
创建:
| Distribution Channel | Name |
|---|---|
| 10 | 经销 |
| 20 | 直营 |
保存。
4. 将分销渠道分配给销售组织
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Assignment
└── Sales and Distribution
└── Assign Distribution Channel to Sales Organization
常用快捷入口:OVXK
建立 4 条记录:
| Sales Organization | Distribution Channel |
|---|---|
| S001 | 10 |
| S001 | 20 |
| S002 | 10 |
| S002 | 20 |
保存。
5. 定义产品组
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Definition
└── Logistics - General
└── Define, Copy, Delete, Check Division
常用快捷入口:OVXB
创建:
| Division | Name |
|---|---|
| 01 | 工业产品 |
| 02 | 消费产品 |
保存。
6. 将产品组分配给销售组织
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Assignment
└── Sales and Distribution
└── Assign Division to Sales Organization
常用快捷入口:OVXA
建立 4 条记录:
| Sales Organization | Division |
|---|---|
| S001 | 01 |
| S001 | 02 |
| S002 | 01 |
| S002 | 02 |
保存。
7. 建立 8 个销售区域
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Assignment
└── Sales and Distribution
└── Set Up Sales Area
常用快捷入口:OVXG
创建:
| Sales Organization | Distribution Channel | Division |
|---|---|---|
| S001 | 10 | 01 |
| S001 | 10 | 02 |
| S001 | 20 | 01 |
| S001 | 20 | 02 |
| S002 | 10 | 01 |
| S002 | 10 | 02 |
| S002 | 20 | 01 |
| S002 | 20 | 02 |
销售区域必须是销售组织、分销渠道和产品组的有效组合。SAP 官方定义和组合规则可参考 Sales Area。
8. 将销售链分配给交货工厂
IMG 路径:
Enterprise Structure
└── Assignment
└── Sales and Distribution
└── Assign Sales Organization - Distribution Channel - Plant
常用快捷入口:OVX6
每个“销售组织 + 分销渠道”组合都分配三个工厂,共 12 条:
| Sales Organization | Distribution Channel | Plants |
|---|---|---|
| S001 | 10 | BJ01、SH01、SZ01 |
| S001 | 20 | BJ01、SH01、SZ01 |
| S002 | 10 | BJ01、SH01、SZ01 |
| S002 | 20 | BJ01、SH01、SZ01 |
SAP 官方说明该分配用于让一个或多个工厂成为销售链的交货工厂,详见 Assigning Sales Organization Distribution Channel to Plant。
结果校验
| 查询表 | 预期结果 |
|---|---|
| TVKO | S001、S002 共 2 条,Company Code 为 6601 |
| TVTW | 渠道 10、20 存在 |
| TSPA | 产品组 01、02 存在 |
| TVKOV | 4 条销售组织—分销渠道分配 |
| TVKOS | 4 条销售组织—产品组分配 |
| TVTA | 8 个销售区域 |
| TVKW | 12 条销售组织—渠道—工厂分配 |
九、PP 基础结果校验
本练习不额外创建一个“PP 生产组织”。PP 直接使用已经配置完成的工厂和仓储地点。
需要确认:
| 检查项 | 预期结果 |
|---|---|
| 生产工厂 | BJ01、SH01、SZ01 均存在 |
| Company Code | 三个工厂均属于 6601 |
| 工厂日历 | 三个工厂均为 CN |
| 原材料仓 | 每个工厂都有 RM01 |
| 成品仓 | 每个工厂都有 FG01 |
| 其他仓储地点 | 每个工厂都有 QA01、RT01、SP01 |
BOM、工作中心、工艺路线、MRP 控制者、生产版本和生产订单属于后续 PP 主数据及业务配置,不应拿来判断本篇组织架构是否完成。
十、最终结果数量校验
全部配置完成后,应得到以下结果:
| 对象或关系 | 预期数量 |
|---|---|
| Company | 1 |
| Company Code | 1 |
| Plant | 3 |
| Storage Location | 15 |
| Purchasing Organization | 2 |
| Purchasing Organization → Company Code | 2 |
| Purchasing Organization → Plant | 6 |
| Purchasing Group | 3 |
| Sales Organization | 2 |
| Distribution Channel | 2 |
| Division | 2 |
| Sales Organization → Distribution Channel | 4 |
| Sales Organization → Division | 4 |
| Sales Area | 8 |
| Sales Organization / Distribution Channel → Plant | 12 |
任何一项数量不一致,都应先回到对应 IMG 活动检查,不要继续创建供应商、客户或物料主数据。
十一、推荐的三层校验方法
第一层:配置画面回读
逐个重新进入定义和分配活动,确认保存后的值仍然存在。这一层可以发现未保存、传输请求取消或录入错误。
第二层:SE16N 表记录校验
使用本篇列出的表和筛选条件检查记录数量。这一层可以发现对象已定义但关系未分配的问题。
第三层:可选业务冒烟测试
只有当系统已具备供应商、客户、物料、科目、定价和单据类型等基础数据时,才执行:
| 测试 | 预期 |
|---|---|
| ME21N:P001 / B01 / BJ01 | 不出现采购组织与工厂不匹配错误 |
| ME21N:P002 / B01 / SH01 | 不出现采购组织与工厂不匹配错误 |
| VA01:S001 / 10 / 01 | 系统接受该销售区域 |
| VA01:S002 / 20 / 02 | 系统接受该销售区域 |
| 销售订单项目工厂 BJ01 | 不出现销售链与交货工厂未分配错误 |
ME21N 或 VA01 还依赖大量主数据和后续配置,因此不能作为本篇唯一的完成标准。组织架构是否正确,应以定义对象、分配关系和底层记录校验为主。
十二、常见错误
| 问题 | 原因 | 处理 |
|---|---|---|
| 工厂存在但不能用于公司业务 | 未分配 Company Code | 检查 Assign Plant to Company Code |
| 采购组织存在但采购订单报错 | 未分配 Company Code 或 Plant | 检查两类采购组织分配 |
| 销售组织能查到但销售区域无效 | 未完成渠道、产品组或 Sales Area 分配 | 检查 TVKOV、TVKOS、TVTA |
| 销售区域有效但工厂不能供货 | 缺少销售组织—渠道—工厂分配 | 检查 TVKW |
| 三个工厂的仓储地点数量不一致 | 某工厂漏建记录 | 按 T001L 逐厂检查 |
| QA01 被当成质量检验库存 | 混淆仓储地点和库存类型 | QA01 只是仓储地点编码 |
| 保存成功就认为配置完成 | 只定义对象,未检查分配 | 按三层校验方法复核 |
十三、最终完成状态
当所有校验通过后,系统中的结构应为:
G001 Garson Manufacturing Group
└── 6601 Garson China Co., Ltd.
├── Plant:BJ01 / SH01 / SZ01
│ └── 每个工厂:RM01 / FG01 / QA01 / RT01 / SP01
├── Purchasing Organization:P001 / P002
│ └── 两个采购组织均服务三个工厂
├── Purchasing Group:B01 / B02 / B03
└── Sales Organization:S001 / S002
├── Distribution Channel:10 / 20
├── Division:01 / 02
├── Sales Area:8 个
└── 销售链—交货工厂分配:12 条
到这里,Garson Manufacturing Group 的 FI、MM、SD、PP 组织架构基础才算真正完成。下一阶段可以在这套结构上创建供应商、客户、物料、BOM、工作中心和业务单据。


