SAP MM、FI、SD、PP 组织架构配置实操:具体步骤与最终结果校验


文章封面

SAP MM、FI、SD、PP 组织架构配置实操:具体步骤与最终结果校验

上一篇完成了 Garson Manufacturing Group 的组织架构蓝图。本篇进入实际配置,目标是在经典 SAP GUI 或 SAP S/4HANA On-Premise / Private Edition 中建立以下对象,并用配置画面和底层表记录验证结果。

Company:G001
Company Code:6601
Plant:BJ01、SH01、SZ01
Storage Location:每个工厂 5 个,共 15 个
Purchasing Organization:P001、P002
Purchasing Group:B01、B02、B03
Sales Organization:S001、S002
Distribution Channel:10、20
Division:01、02
Sales Area:8 个
Sales Organization / Distribution Channel / Plant:12 条分配

一、适用环境和操作原则

本文以经典 SAP GUI 的 SPRO 配置方式为主。

  • 不同版本的事务码可用性可能不同,应以 SAP Reference IMG 路径为准。
  • 部分旧事务码在 ECC 6.0 以后由 IMG 视图替代,但对应配置活动仍然存在。
  • 所有修改都应在允许配置的开发或练习客户端中完成。
  • 系统提示传输请求时,使用本练习对应的 Customizing 请求。
  • 不要覆盖已有组织对象;编码已被占用时应先停止并确认归属。
  • 不要直接在业务表中修改数据,SE16N 只用于查询校验。

SAP 官方也说明,OX01OX17OX18 等旧事务入口在较新版本中可能由 IMG 视图替代,因此本文同时提供 IMG 路径。

二、配置前检查

1. 进入 SAP Reference IMG

  1. 在命令框输入 SPRO
  2. 选择 SAP Reference IMG
  3. 后续按照文中的 IMG 路径依次执行。

2. 检查客户端和传输请求

开始前确认:

检查项要求
当前客户端允许 Customizing 修改
用户权限可以维护企业结构
传输请求已准备本练习专用 Customizing 请求
编码占用G001、6601、BJ01、SH01、SZ01 等均未被其他组织使用

3. 检查工厂日历 CN

常用入口:SCAL

确认工厂日历 CN 已存在,并且工作日、周末和中国节假日已经正确维护。

工厂日历是跨业务使用的重要基础设置。如果 CN 不存在或内容不正确,应先停止本练习并维护日历,不要临时换成其他日历继续配置。

三、配置 Company:G001

IMG 路径

Enterprise Structure
└── Definition
    └── Financial Accounting
        └── Define Company

常用快捷入口:OX15

操作步骤

  1. 打开 Define Company
  2. 选择 New Entries
  3. 输入以下内容:
字段输入值
CompanyG001
Company NameGarson Manufacturing Group
CountryCN
LanguageZH
CurrencyCNY
Address按练习环境填写
  1. 保存。
  2. 系统提示时填写 Customizing 传输请求。

SAP 官方说明 Company 可以包含一个或多个 Company Code,配置入口位于 Enterprise Structure 的 Financial Accounting 定义节点,详见 Company

结果校验

  • 重新打开 Define Company,应能查询到 G001
  • 使用 SE16N 查询表 T880,条件 RCOMP = G001,应返回 1 条记录。
  • 名称、国家、语言和币种应与配置值一致。

四、配置 Company Code:6601

IMG 路径

Enterprise Structure
└── Definition
    └── Financial Accounting
        └── Edit, Copy, Delete, Check Company Code

常用快捷入口:OX02

操作步骤

  1. 打开 Company Code 配置活动。
  2. 选择 New Entries
  3. 输入:
字段输入值
Company Code6601
Company NameGarson China Co., Ltd.
CountryCN
CurrencyCNY
LanguageZH
City / Address按练习环境填写
  1. 保存并记录传输请求。

将 Company Code 分配给 Company

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Assignment
    └── Financial Accounting
        └── Assign Company Code to Company

常用快捷入口:OX16

  1. 找到 Company Code 6601
  2. 在 Company 字段输入 G001
  3. 保存。

SAP 官方给出的操作也是先定义 Company,再将 Company Code 分配给 Company,详见 How to create a Company in FI and assign it to a Company Code

结果校验

使用 SE16N 查询 T001

字段预期值
BUKRS6601
BUTXTGarson China Co., Ltd.
LAND1CN
WAERSCNY
RCOMPG001

查询条件 BUKRS = 6601 应返回 1 条记录。

五、配置三个工厂

IMG 路径

Enterprise Structure
└── Definition
    └── Logistics - General
        └── Define, Copy, Delete, Check Plant

常用快捷入口:OX10

SAP 官方的工厂创建步骤同样要求在该活动中选择 New Entries,维护工厂、地址和 Factory Calendar,详见 Defining Plants

操作步骤

分别创建三条记录:

PlantNameCountryLanguageFactory Calendar
BJ01北京工厂CNZHCN
SH01上海工厂CNZHCN
SZ01深圳工厂CNZHCN

每个工厂的具体操作:

  1. 选择 New Entries
  2. 输入 Plant 编码和名称。
  3. 进入详细信息。
  4. Factory Calendar 输入 CN
  5. 保存。
  6. 在地址画面填写城市、国家、语言和必要地址。
  7. 保存到传输请求。

将工厂分配给 Company Code

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Assignment
    └── Logistics - General
        └── Assign Plant to Company Code

常用旧入口:OX18;新版本优先从 IMG 活动进入。

建立三条分配:

PlantCompany Code
BJ016601
SH016601
SZ016601

保存。

结果校验

  1. 重新打开工厂定义画面,三个工厂都应存在。
  2. 在分配画面中,三个工厂都应指向 6601
  3. 使用 SE16N 查询 T001W,Plant 条件输入 BJ01SH01SZ01
  4. 应返回 3 条记录。
  5. 字段 FABKL 应为 CN

SAP 官方明确要求工厂必须分配给 Company Code,相关 IMG 路径可参考 Assign Plant to Company Code

六、配置 15 个仓储地点

IMG 路径

Enterprise Structure
└── Definition
    └── Materials Management
        └── Maintain Storage Location

常用快捷入口:OX09

操作步骤

  1. 打开 Maintain Storage Location
  2. 选择工厂 BJ01
  3. 选择 New Entries
  4. 输入以下五条记录:
Storage LocationDescription
RM01原材料仓
FG01成品仓
QA01质量待检仓
RT01退货仓
SP01备件仓
  1. 保存。
  2. SH01 重复相同步骤。
  3. SZ01 重复相同步骤。

SAP 官方说明仓储地点是工厂下的组织单位,四位键只需在所属工厂内唯一,因此三个工厂可以重复使用同一套编码,详见 Storage Locations

结果校验

使用 SE16N 查询 T001L

  • WERKS = BJ01:应有 5 条。
  • WERKS = SH01:应有 5 条。
  • WERKS = SZ01:应有 5 条。
  • 三个工厂合计应有 15 条。

每个工厂都必须包含 RM01FG01QA01RT01SP01,不能缺少或重复。

七、配置采购组织与采购组

1. 定义采购组织

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Definition
    └── Materials Management
        └── Maintain Purchasing Organization

常用快捷入口:OX08

创建:

Purchasing OrganizationName
P001国内采购
P002国际采购

保存。

2. 将采购组织分配给 Company Code

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Assignment
    └── Materials Management
        └── Assign Purchasing Organization to Company Code

常用旧入口:OX01

建立:

Purchasing OrganizationCompany Code
P0016601
P0026601

保存。

3. 将采购组织分配给工厂

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Assignment
    └── Materials Management
        └── Assign Purchasing Organization to Plant

常用旧入口:OX17

建立 6 条记录:

Purchasing OrganizationPlant
P001BJ01
P001SH01
P001SZ01
P002BJ01
P002SH01
P002SZ01

保存。

这种配置表示 P001 和 P002 都是服务于公司代码 6601 下三个工厂的跨工厂采购组织。SAP 官方说明采购形式由采购组织与 Company Code、Plant 的分配关系决定,详见 Purchasing Organization

4. 创建采购组

IMG 路径:

Materials Management
└── Purchasing
    └── Create Purchasing Groups

常用快捷入口:OME4

创建:

Purchasing GroupName
B01原材料采购
B02辅料采购
B03设备采购

保存。

结果校验

查询表查询条件预期结果
T024EEKORG = P001、P0022 个采购组织,Company Code 均为 6601
T024WEKORG = P001、P0026 条采购组织—工厂分配
T024EKGRO = B01、B02、B033 个采购组

如果 T024E 中采购组织存在,但 T024W 没有对应工厂记录,采购组织仍不能为这些工厂正常采购。

八、配置销售组织、渠道、产品组和销售区域

1. 定义销售组织

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Definition
    └── Sales and Distribution
        └── Define, Copy, Delete, Check Sales Organization

常用快捷入口:OVX5

创建:

Sales OrganizationNameStatistics Currency
S001国内销售CNY
S002海外销售CNY

保存。

2. 将销售组织分配给 Company Code

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Assignment
    └── Sales and Distribution
        └── Assign Sales Organization to Company Code

常用快捷入口:OVX3

建立:

Sales OrganizationCompany Code
S0016601
S0026601

保存。

3. 定义分销渠道

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Definition
    └── Sales and Distribution
        └── Define, Copy, Delete, Check Distribution Channel

常用快捷入口:OVXI

创建:

Distribution ChannelName
10经销
20直营

保存。

4. 将分销渠道分配给销售组织

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Assignment
    └── Sales and Distribution
        └── Assign Distribution Channel to Sales Organization

常用快捷入口:OVXK

建立 4 条记录:

Sales OrganizationDistribution Channel
S00110
S00120
S00210
S00220

保存。

5. 定义产品组

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Definition
    └── Logistics - General
        └── Define, Copy, Delete, Check Division

常用快捷入口:OVXB

创建:

DivisionName
01工业产品
02消费产品

保存。

6. 将产品组分配给销售组织

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Assignment
    └── Sales and Distribution
        └── Assign Division to Sales Organization

常用快捷入口:OVXA

建立 4 条记录:

Sales OrganizationDivision
S00101
S00102
S00201
S00202

保存。

7. 建立 8 个销售区域

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Assignment
    └── Sales and Distribution
        └── Set Up Sales Area

常用快捷入口:OVXG

创建:

Sales OrganizationDistribution ChannelDivision
S0011001
S0011002
S0012001
S0012002
S0021001
S0021002
S0022001
S0022002

销售区域必须是销售组织、分销渠道和产品组的有效组合。SAP 官方定义和组合规则可参考 Sales Area

8. 将销售链分配给交货工厂

IMG 路径:

Enterprise Structure
└── Assignment
    └── Sales and Distribution
        └── Assign Sales Organization - Distribution Channel - Plant

常用快捷入口:OVX6

每个“销售组织 + 分销渠道”组合都分配三个工厂,共 12 条:

Sales OrganizationDistribution ChannelPlants
S00110BJ01、SH01、SZ01
S00120BJ01、SH01、SZ01
S00210BJ01、SH01、SZ01
S00220BJ01、SH01、SZ01

SAP 官方说明该分配用于让一个或多个工厂成为销售链的交货工厂,详见 Assigning Sales Organization Distribution Channel to Plant

结果校验

查询表预期结果
TVKOS001、S002 共 2 条,Company Code 为 6601
TVTW渠道 10、20 存在
TSPA产品组 01、02 存在
TVKOV4 条销售组织—分销渠道分配
TVKOS4 条销售组织—产品组分配
TVTA8 个销售区域
TVKW12 条销售组织—渠道—工厂分配

九、PP 基础结果校验

本练习不额外创建一个“PP 生产组织”。PP 直接使用已经配置完成的工厂和仓储地点。

需要确认:

检查项预期结果
生产工厂BJ01、SH01、SZ01 均存在
Company Code三个工厂均属于 6601
工厂日历三个工厂均为 CN
原材料仓每个工厂都有 RM01
成品仓每个工厂都有 FG01
其他仓储地点每个工厂都有 QA01、RT01、SP01

BOM、工作中心、工艺路线、MRP 控制者、生产版本和生产订单属于后续 PP 主数据及业务配置,不应拿来判断本篇组织架构是否完成。

十、最终结果数量校验

全部配置完成后,应得到以下结果:

对象或关系预期数量
Company1
Company Code1
Plant3
Storage Location15
Purchasing Organization2
Purchasing Organization → Company Code2
Purchasing Organization → Plant6
Purchasing Group3
Sales Organization2
Distribution Channel2
Division2
Sales Organization → Distribution Channel4
Sales Organization → Division4
Sales Area8
Sales Organization / Distribution Channel → Plant12

任何一项数量不一致,都应先回到对应 IMG 活动检查,不要继续创建供应商、客户或物料主数据。

十一、推荐的三层校验方法

第一层:配置画面回读

逐个重新进入定义和分配活动,确认保存后的值仍然存在。这一层可以发现未保存、传输请求取消或录入错误。

第二层:SE16N 表记录校验

使用本篇列出的表和筛选条件检查记录数量。这一层可以发现对象已定义但关系未分配的问题。

第三层:可选业务冒烟测试

只有当系统已具备供应商、客户、物料、科目、定价和单据类型等基础数据时,才执行:

测试预期
ME21N:P001 / B01 / BJ01不出现采购组织与工厂不匹配错误
ME21N:P002 / B01 / SH01不出现采购组织与工厂不匹配错误
VA01:S001 / 10 / 01系统接受该销售区域
VA01:S002 / 20 / 02系统接受该销售区域
销售订单项目工厂 BJ01不出现销售链与交货工厂未分配错误

ME21NVA01 还依赖大量主数据和后续配置,因此不能作为本篇唯一的完成标准。组织架构是否正确,应以定义对象、分配关系和底层记录校验为主。

十二、常见错误

问题原因处理
工厂存在但不能用于公司业务未分配 Company Code检查 Assign Plant to Company Code
采购组织存在但采购订单报错未分配 Company Code 或 Plant检查两类采购组织分配
销售组织能查到但销售区域无效未完成渠道、产品组或 Sales Area 分配检查 TVKOV、TVKOS、TVTA
销售区域有效但工厂不能供货缺少销售组织—渠道—工厂分配检查 TVKW
三个工厂的仓储地点数量不一致某工厂漏建记录按 T001L 逐厂检查
QA01 被当成质量检验库存混淆仓储地点和库存类型QA01 只是仓储地点编码
保存成功就认为配置完成只定义对象,未检查分配按三层校验方法复核

十三、最终完成状态

当所有校验通过后,系统中的结构应为:

G001 Garson Manufacturing Group
└── 6601 Garson China Co., Ltd.
    ├── Plant:BJ01 / SH01 / SZ01
    │   └── 每个工厂:RM01 / FG01 / QA01 / RT01 / SP01
    ├── Purchasing Organization:P001 / P002
    │   └── 两个采购组织均服务三个工厂
    ├── Purchasing Group:B01 / B02 / B03
    └── Sales Organization:S001 / S002
        ├── Distribution Channel:10 / 20
        ├── Division:01 / 02
        ├── Sales Area:8 个
        └── 销售链—交货工厂分配:12 条

到这里,Garson Manufacturing Group 的 FI、MM、SD、PP 组织架构基础才算真正完成。下一阶段可以在这套结构上创建供应商、客户、物料、BOM、工作中心和业务单据。

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