SAP S/4HANA MM模块培训 26 - 库存预留：自动预留、MB21与261领料

本课介绍库存管理中的预留（Reservation），并在经典 SAP GUI 中创建生产订单 1004402，由系统为三个 BOM 组件自动生成预留 6256。视频最后用 MB23 显示移动类型 261、需求数量和已提取数量，但没有释放订单、没有参照预留发料，也没有演示议程中的手工预留、修改、清单评估和拣配。本文先按画面还原真实过程，再把缺失部分作为“SAP 官方教程补充”，并纠正视频把销售订单可用性确认等同于 MM 预留的概念偏差。

摘要

预留是对未来货物移动的提前计划。它至少回答四个问题：什么物料、需要多少、何时需要、用于什么业务目的。生产订单、维护订单、网络等业务对象可以自动生成预留；仓库或业务人员也可以用 MB21 建立手工预留。预留会把需求传给物料计划和仓库执行，但它不等于把一批实物库存锁住，真正能否发料仍取决于库存、日期、订单状态、允许货物移动标志、批次及权限等条件。

视频中的成品为 100004027 Coke Bottle - 1L，工厂 1710，订单类型 YBM1，计划数量 100。保存生产订单后，系统生成订单 1004402 和预留 6256。预留包含组件 6960、1093、1101，每项需求量均为 100，库位均为 171A，已提取数量均为 0。画面中的 Movement Allowed 没有勾选，订单状态也没有出现 REL。因此视频只能证明预留已生成并可显示，不能证明已经允许发料或已经完成 261 货物发出。

学习目标

学完本文，你应该能够：

1. 理解预留的业务作用、主要字段和边界。
2. 区分自动预留与手工预留，以及各自应从哪里维护。
3. 按视频证据还原生产订单 1004402 与预留 6256 的关系。
4. 正确解释 261、需求数量、已提取数量和 Movement Allowed。
5. 使用 MB21、MB22、MB23、MB25、MBVR 与 MB26 完成经典 GUI 主线。
6. 参照预留执行货物发出，并用物料凭证和剩余需求验证结果。
7. 区分 MM 预留、MRP 需求与 SD ATP 可用性确认。

先看清本课边界

本文只要补充视频没有做完的操作，章节标题都会明确写出“SAP 官方教程补充”。缺失的 SAP 软件界面仅保留补图标记，由用户后续提供真实截图；本文不生成仿制 SAP 界面。

视频时间线

预留是什么：提前计划未来货物移动

预留不是一张采购订单，也不是一张已经过账的物料凭证。它是一条面向未来的需求记录，告诉仓库和计划系统：某个业务目的在某个日期需要某种物料和数量。

一条预留项目通常包含：

• 物料编号与描述；
• 工厂、库存地点，必要时还有批次；
• 需求数量、基本计量单位和需求日期；
• 移动类型，例如成本中心发料、订单发料或转移过账；
• 成本中心、订单、WBS 等账户分配对象；
• 已提取数量、允许货物移动、最终发料、完成或删除等状态；
• 创建来源，例如手工创建、生产订单、维护订单或项目网络。

预留的三项核心作用是：

1. 计划：把未来物料需求纳入 MRP 或其他供需计算。
2. 准备：让仓库提前知道需求日期、用途、数量和拣配对象。
3. 执行参考：发料时参照预留复制物料、账户分配和需求数据，减少重复录入。

预留不等于锁住库存

标准预留通常不会把某一批实物库存隔离为“任何其他业务都不能使用”。它表达需求并参与计划/可用性判断，但实际可发数量仍可能被其他货物移动、批次状态、质量状态或业务优先级影响。若企业需要硬分配、分段库存或销售订单确认，应使用相应的库存分段、特殊库存、ATP 或仓储分配机制，而不能只依赖一张普通预留。

视频示例一：100 件库存为何仍会短缺 30 件

视频用原材料 ABC123 说明预留需求：

• 当前库存：100 PC；
• 生产订单 1 需求：50 PC；
• 生产订单 2 需求：80 PC；
• 总需求：130 PC；
• 净短缺：30 PC。

这个例子的正确理解是：账面库存仍可能显示 100，但计划系统同时看见两笔需求，总需求已经超过现有库存。根据需求日期、检查范围和配置，可用性检查可能显示短缺，MRP 则可据此生成补货建议。

不能把它写成“预留 1 已经物理占走 50 件，所以其他任何业务都不能使用”。预留主要负责表达需求；是否进行承诺、是否阻止其他业务消耗以及如何排序，取决于更完整的可用性检查和库存分配设计。

视频示例二需要纠正：客户订单属于 SD ATP 主线

视频又以成品 XYZ123 举例：库存 100 PC，客户 1 订购 50 PC，客户 2 再要求 100 PC，于是第二张订单只能确认 50 PC。这个数量逻辑可以帮助理解“需求会占用可用量”，但它不是手工 MM 预留的标准业务主线。

因此，文章保留视频的数量例子，但把它明确标记为 SD ATP/产品可用性检查的概念类比，不将客户订单写成 MB21 预留。

自动预留与手工预留

自动预留

自动预留由上游业务对象生成。例如生产订单包含 BOM 组件时，系统会为组件创建预留；维护订单或项目网络也可能产生相应需求。它的特点是：

• 预留项目与来源对象保持关联；
• 物料、数量、日期和账户分配通常来自来源对象；
• 需求变化应优先在来源对象中维护；
• 发料后已提取数量和未清数量随过账更新。

手工预留

手工预留适合没有上游订单、但业务已知未来要领料或转移的场景。经典 SAP GUI 中使用 MB21 创建，后续用 MB22 修改、MB23 显示。手工预留也必须有明确用途和移动类型，不能只写物料与数量而不说明发往哪里或由谁承担成本。

两者的管理边界

自动预留属于来源对象的一部分。直接改自动预留可能受限制，且可能被来源对象重新计算；最稳妥的做法是修改生产订单组件、维护订单组件或项目需求，让系统同步更新预留。手工预留则可以在 MB22 中按权限和状态进行维护。

视频实录：选择成品并创建生产订单

讲师先从物料清单中选择成品 100004027 Coke Bottle - 1L。

随后进入生产订单创建界面，使用：

• 物料：100004027；
• 生产工厂：1710 Plant 1 US；
• 订单类型：YBM1 MTS Production Order；
• 计划生产数量：100。

订单抬头随后显示总数量 100 EA，状态栏提示检查范围内的物料可用。这只是在当时检查范围下的可用性结果，不等于组件已经领料。

YBM1 是演示系统中的自定义订单类型，前缀 Y 表明它不是所有 SAP 系统都会存在的标准代码。实际企业必须使用自身配置的订单类型，不能照抄 YBM1。

视频实录：BOM 三个组件形成自动预留需求

进入 Components 组件总览后，画面显示三个组件：

这张画面证明生产 100 瓶成品需要 100 L 散装可乐溶液、100 个空瓶和 100 个瓶盖。它展示的是组件需求，并不证明三项物料当前库存充足，也不证明已经发料。

视频实录：成本计算报错，但订单 1004402 确实已保存

保存时系统先弹出 Error calculating costs / see log，询问是否仍要保存。讲师选择继续。

这个错误说明成本计算需要进一步检查，不能忽略；但它也不能被写成“订单保存失败”，因为下一画面给出了明确的保存成功状态，并且稍后可以在 CO03 和 MB23 回查。

讲师点击保存后，状态栏明确显示 Order number 1004402 saved。

这一步与前几课只停在草稿的情况不同：本视频确实产生了可回查的生产订单号。随后讲师进入订单显示界面，标题和字段再次显示：

• 生产订单：1004402；
• 成品：100004027 Coke Bottle - 1L；
• 工厂：1710；
• 订单类型：YBM1；
• 状态包含 CRTD，画面中没有 REL。

订单已保存不等于订单已释放，也不等于组件已经完成发料。这三个状态必须分开判断。

视频实录：订单分配页签显示预留 6256

在生产订单显示的 Assignment 页签中，Reservation 字段为 6256。

由此可以建立证据链：

生产订单 1004402 → BOM 组件需求 → 自动预留 6256

预留不是讲师手工输入的编号，而是订单保存后由系统生成。后续若需要判断预留来源，应先回到生产订单，核对订单状态、组件和需求日期。

视频实录：MB23 显示 261 预留

讲师执行 MB23，输入预留 6256。显示结果中可以确认：

• 移动类型：261 GI for order；
• 订单：1004402；
• 三个组件：6960、1093、1101；
• 每项需求数量：100；
• 需求日期：30.09.2021；
• 已提取数量：三项均为 0；
• Movement Allowed：三项均未勾选；
• Completed 与 Deleted：画面中均未勾选。

261 表示发料到订单，在这里指生产订单组件领料。反向移动通常为 262。但视频没有执行 261，所以不能写成“已经发料 100”。三项 Quantity Withdrawn = 0 正好证明没有任何领料数量被记入这张预留。

如何阅读 MB23 的数量与状态

需求数量

需求数量来自组件需求或手工预留项目，是计划要移动的总量。视频中三项均为 100，但第一项单位为 L，其余两项为 PC，不能把三个 100 简单相加。

已提取数量

已提取数量记录已经参照预留完成的货物发出数量。部分发料后，它小于需求数量；全部发料后，它可能等于需求数量。视频中均为 0，所以预留仍没有实际提取记录。

视频画面 + SAP 官方教程补充：Movement Allowed

该标志用于控制是否允许参照预留执行货物移动。视频中三个标志都为空，订单状态也未显示 REL，因此只能得出“当前画面尚未证明具备按预留发料条件”。SAP 官方资料还指出，生产订单相关发料需要满足相应操作/订单的释放条件。

不能武断写成“Movement Allowed 为空的唯一原因就是订单未释放”。实际状态还可能受订单、组件、日期、配置和其他控制影响。正确做法是回查订单状态、组件状态和预留明细，再决定是否允许发料。

SAP 官方教程补充：Completed、Deleted 与最终发料

• Completed 表示预留项目已完成，不再保留为正常未清需求。
• Deleted 表示项目被标记删除，不能再按普通未清项目处理。
• 最终发料（Final Issue）表示不再预计后续领料，通常用于关闭剩余未清需求；它不等于删除历史凭证。

这些标志必须结合来源对象处理。对于生产订单自动预留，不应只在库存事务中强行改变状态而忽略订单组件。

视频实录结论：做到哪里，停在哪里

视频真实完成了以下链路：

1. 选择成品 100004027。
2. 用工厂 1710、订单类型 YBM1 和数量 100 创建生产订单。
3. 查看三个 BOM 组件。
4. 保存并得到生产订单 1004402。
5. 在订单 Assignment 页签确认预留 6256。
6. 用 MB23 查看 261 预留及三项组件。

视频没有完成：

• 释放生产订单；
• 勾选或验证 Movement Allowed；
• 手工创建预留；
• 参照预留执行 261；
• 生成物料凭证；
• 更新已提取数量；
• 运行预留清单、管理或拣配。

SAP 官方教程补充：用 MB21 创建手工预留

经典 SAP GUI 的手工预留主线如下：

1. 执行 MB21。
2. 输入基准日期、移动类型和工厂。移动类型决定账户分配字段和后续业务方向。
3. 在项目中输入物料、需求数量、需求日期、库存地点，必要时输入批次。
4. 按移动类型填写成本中心、订单或其他账户分配对象。
5. 检查项目、日期、单位、库存地点和账户分配。
6. 保存并记录系统返回的预留编号。

常见手工场景包括成本中心未来领料、没有上游订单的计划性领料，以及允许使用预留的转移过账。企业应先确认移动类型和审批规则，不要为了“占库存”而随意建立无业务目的的预留。

<!-- SAP截图：待用户补充当前 S/4HANA 的 MB21 创建手工预留与保存成功界面 -->

修改与显示

• MB22：修改允许维护的手工预留数据。
• MB23：显示单张预留及项目状态。

对于来源于生产订单等业务对象的自动预留，应优先修改来源对象，而不是把 MB22 当成绕过上游控制的入口。

当前 S/4HANA 应用入口

SAP 当前课程还列出了 Manage Manual Reservations 与 Manage Reservation Items 等应用。前者用于创建、选择、显示和更改手工预留；后者更偏向项目级处理，可完成项目或标记删除。具体应用名、业务角色和可用字段随 S/4HANA 版本与授权而变化，实施时应以本系统 Fiori Apps Library、业务目录和角色配置为准。

SAP 官方教程补充：参照预留执行货物发出

以经典 MIGO 为例，标准思路是：

1. 选择 Goods Issue，参考对象选择 Reservation。
2. 输入预留编号，让系统复制物料、移动类型、账户分配和开放数量。
3. 核对本次提取数量、工厂、库存地点、批次和项目选择状态。
4. 检查库存是否充足，处理所有错误和警告。
5. 执行过账，记录系统返回的物料凭证号。
6. 回到 MB23 或预留清单，确认已提取数量和未清数量更新。
7. 回查生产订单组件、物料凭证和库存，证明业务真正完成。

对于本视频的生产订单自动预留，过账前还要先确认订单/相关操作已满足释放条件，并且 Movement Allowed 允许货物移动。缺少这些条件时，不应通过修改状态或改用无参照发料来掩盖问题。

<!-- SAP截图：待用户补充当前 S/4HANA 参照预留执行 261、成功物料凭证和 MB23 更新结果 -->

部分发料、全部发料与最终发料

假设需求为 100 PC：

• 第一次发料 40 PC：已提取数量更新为 40，通常仍有 60 未清。
• 第二次发料 60 PC：累计已提取达到 100，项目可完成。
• 若业务决定剩余数量不再发料，可按来源对象和企业规则设置最终发料，关闭剩余需求。
• 若发料错误，应使用对应反向移动或取消物料凭证，而不是直接改预留数量来掩盖已经发生的库存凭证。

SAP 官方教程补充：预留清单、评估与拣配

视频议程提到了评估、管理和拣配，但没有演示。经典 GUI 可按以下主线理解：

本课字幕没有出现可靠的 MB20 操作，SAP 当前官方课程中用于预留列表的经典入口是 MB25。因此正文不把 MB20 写成已确认的预留清单事务码。

MBVR 的对象范围要特别注意：它针对手工预留进行批量管理。自动从属预留仍然要回生产订单、维护订单或网络等来源对象处理。基准日期既可用于选择项目，也可按配置决定何时允许移动或何时进入删除管理范围。

MB26 可一次处理多个预留或生产订单的货物移动。过账前可以调整录入数量、最终发料、库存地点，并调用库存确定或批次确定。清单过滤只影响显示时必须特别谨慎：若某项目不应被处理，应从待过账清单中明确移除，而不能仅假设“隐藏了就不会过账”。

使用清单时建议至少核对：

• 需求日期是否已到或临近；
• 项目是否允许货物移动；
• 需求量、已提取量和未清量；
• 工厂、库存地点、批次与可用库存；
• 来源订单是否释放、关闭或删除；
• 是否存在长期未清、重复或已经失去业务意义的预留。

SAP 官方教程补充：MRP、可用性检查与预留的关系

预留向计划系统表达需求，但 MRP、生产订单可用性检查和 SD ATP 并不是同一个功能。

视频中 ABC123 的两个生产订单例子属于组件需求与计划/可用性检查主线；XYZ123 的两个客户订单例子属于 SD ATP 主线。把四类功能分开，才能避免用 MB21 代替销售确认，或误以为运行 MRP 就已经锁住库存。

常见错误与正确处理

SAP 官方教程补充：完整业务核对清单

创建前

• 是否已有生产订单、维护订单或网络自动生成需求？
• 只有在没有合适来源对象时，才考虑手工 MB21。
• 业务需要的是发料、转移过账还是其他货物移动？
• 移动类型、账户分配对象、工厂和需求日期是否明确？

创建后

• 预留编号是否成功生成？
• 物料、数量、单位、工厂、库存地点和批次是否正确？
• 自动预留是否能追溯到正确的来源订单？
• 需求日期是否进入正确的计划时段？

发料前

• 来源订单及相关操作是否处于允许发料的状态？
• Movement Allowed 是否满足要求？
• 库存、批次、质量状态和特殊库存是否可用？
• 本次是部分发料、全部发料，还是最终发料？
• 是否应该参照预留，而不是重新手工录入一笔无参照发料？

发料后

• 系统是否返回物料凭证号？
• 凭证中的 261、物料、数量、单位、工厂、库位和订单是否正确？
• MB23 的已提取数量和未清量是否按预期更新？
• 生产订单组件、实际成本和库存是否同步更新？
• 若发生错误，是否使用正确反向移动/取消凭证处理？

本课最重要的结论

预留的完整判断链是：

业务需求 → 自动或手工创建 → 来源对象与移动类型 → MRP/仓库准备 → 状态与可用性检查 → 参照预留过账 → 物料凭证 → 已提取量与未清量复核

视频清楚证明生产订单 1004402 已保存，并自动生成预留 6256；MB23 中三项组件的需求量均为 100，已提取数量均为 0，Movement Allowed 均未勾选。它没有证明订单已释放或 261 已完成。手工 MB21、参照预留发料、MB25 清单、MBVR 管理和 MB26 拣配全部属于本文明确标注的 SAP 官方教程补充。

截图补充说明

本文保留了当前 SAP S/4HANA 手工预留、订单释放、参照预留 261、物料凭证和清单评估的补图位置，用户后续可以使用自己的真实系统截图补齐。软件截图必须保持清晰、完整，不能用生成式图片模拟 SAP 界面。

视频中的英文 PPT、记事本、Windows 桌面、登录信息和推广页均未直接使用；所有被文章采用的非 SAP 视觉内容都重新制作成中文 1920×1080 图片。

参考资料

• 原始培训视频：Inventory Management - Reservations
• SAP Learning：Outlining Reservations in SAP S/4HANA
• SAP Learning：Using Automatically Created Reservations
• SAP Learning：Creating Manual Reservations
• SAP Learning：Checking Availability
• SAP Learning：Posting a Goods Issue with Reference
• SAP Learning：Evaluating Reservations
• SAP Learning：Posting Goods Issues for Production Orders
• SAP Learning：Running an ATP Check in SAP S/4HANA Sales
• SAP Help：Reservations（MB21/MB22/MB23/MB25）
• SAP Help：Goods Issue With Reference to a Reservation
• SAP Help：Goods Issues - General
• SAP Help：Release Production Orders
• SAP Help：Product Availability Check