SAP S/4HANA MM 模块培训 26：采购申请经典审批策略

本课开始讲 SAP MM 的经典审批（Release Procedure）：为什么采购申请或采购订单在满足金额、工厂、物料组等条件后必须先审批，采购申请的“无分类程序”和“有分类程序”有什么边界，以及释放代码、释放前提、释放标识、字段选择、变更性和金额容差分别控制什么。系统演示只完成了无分类程序中的释放代码和释放标识部分，并没有配置出可实际触发和审批的完整策略。

视频信息

• 原视频：26. SAP MM S4/HANA | Class-26 | July Batch
• 视频时长：1 小时 23 分
• 视频地址：https://www.youtube.com/watch?v=zKnxTwBcSSg
• 本文范围：经典释放程序、采购申请按行/整体审批、无分类与有分类、释放代码、释放前提、释放标识、字段选择、变更性和金额容差
• 截图规则：只引用视频中的 SAP 系统画面；英文 Excel 讲义全部改写为中文表格，不直接使用原画面

本文讲的是经典 Release Procedure。S/4HANA 还提供采购申请 Flexible Workflow 等审批方案；两者的配置对象、代理人确定、条件和运行界面不同，项目中应先确认采用哪一种方案。

一、释放程序解决什么问题

采购申请（Purchase Requisition，PR）或外部采购凭证满足指定条件时，系统可以先把它置于受控状态；获授权人员使用释放代码完成审批后，才允许继续创建询价、采购订单、输出凭证或执行其他后续步骤。

审批时通常要核对：

释放程序不是简单的“点一下批准”。它至少需要解决三个问题：什么条件触发哪条策略、谁可以用哪个释放代码、每一步批准后文档允许做什么。

二、先纠正术语：Purchase Requisition 不是 Purchase Acquisition

字幕把 Purchase Requisition 多次识别为 Purchase Acquisition。SAP 标准术语是“采购申请”，经典事务包括 ME51N 创建、ME52N 修改、ME53N 显示和 ME54N 释放。

采购申请是内部需求凭证，可以包含多个行项目。是否按行审批还是整单审批，不是由“内外部凭证”一句话决定，而是由所选释放程序和采购申请凭证类型的整体释放设置决定。

三、无分类与有分类：适用范围不同，而且不能同时用于同一 PR

SAP 经典采购申请有两类释放程序：

课堂说“第二种程序里 PR 可以同时用有分类和无分类”不准确。SAP 官方明确说明：采购申请的两种经典程序互斥；启用有分类程序后，无分类程序会被停用。项目可以为不同 PR 凭证类型设计按行或整体释放，但不能让同一 PR 同时走两套经典程序。

外部采购凭证只能整体释放的原因也不应理解为“已经发给供应商，所以不能部分批准”。正确顺序是：在凭证被最终释放前，系统通常阻止向外输出；审批粒度本身由 SAP 对该凭证类型的经典释放设计决定。

四、无分类程序的四类固定条件

无分类程序可以按以下单项或组合确定采购申请行的释放策略：

ME51N 中的科目分配类别是采购申请行字段之一。

这里不能把“按条件选中某些行”与“无分类”混为一谈。无分类的含义是策略确定不使用 SAP 分类系统；它仍然有明确的条件，并且每个符合条件的 PR 行可以独立处于待释放、部分释放或最终释放状态。

五、经典策略的四个核心对象

课堂英文讲义中的核心概念可以整理为中文：

释放前提可以表达“部门经理先批，成本中心经理后批”，也可以允许多个平行审批点在最终审批前完成。释放代码虽然可以在描述中写部门名称，但真正权限主要由授权对象 M_EINK_FRG 等控制；仅创建代码并不会自动找到审批人。

六、进入无分类程序的 IMG 路径

课堂路径为：

SPRO → Materials Management → Purchasing → Purchase Requisition → Release Procedure → Set Up Procedure Without Classification

该配置节点包含：

1. Release Codes：定义两字符释放代码。
2. Release Indicators：定义各审批阶段允许的后续动作与变更规则。
3. Release Prerequisites：设置审批顺序。
4. Determination of Release Strategy：把条件组合映射到策略。

本课只实际维护了前两项，后两项留到后续课程。

七、释放代码：创建代码不等于完成审批人配置

课堂通过 New Entries 创建了 S1、S2 两个释放代码。

代码名称、部门含义和审批层级都是客户设计。建议先从审批矩阵出发，再确定代码：

八、释放标识控制的不只是状态文字

课堂先查看系统已有的 Blocked、Released 等标识，再新增 Y。

释放标识的明细画面包含三类后续控制：

课堂把前三个选项全部勾选，并选择字段选择键 FZ01。

字段选择键不能只凭“标准常用”就复制。它是一个已存在的屏幕字段控制键，必须检查其中每个字段的状态是否符合审批后的修改政策。下拉列表显示 FZ01 描述为 Release status 1，但描述并不能替代实际配置检查。

九、变更性 4 与金额容差

释放开始后，用户可能修改数量、价格、交货日期、科目分配或其他条件字段。Changeability 决定系统如何响应。

对采购申请，常见值为：

课堂选择了值 4。

Value Change 是允许金额增加的百分比容差，它只在相应变更性逻辑下起作用。例如原值 100，容差 10%，增加到 110 以内可不重置；超过阈值后才重新触发。系统比较的是“增加”而不是任意方向的绝对变化，且还要满足原策略仍适用等条件。

因此，不能把值 4 写成所有项目的固定最佳实践。金额变更是否必须重新审批，是企业内控决定；高风险采购往往需要更严格的容差甚至完全禁止审批后修改。

十、怎样验证一条完整策略

完成配置后，至少应按以下顺序测试：

1. 创建四组 PR：不触发、命中低金额策略、命中高金额策略、跨越金额边界。
2. 检查策略是否按工厂、物料组、科目分配类别和金额正确确定。
3. 用无权限与有权限用户分别尝试释放，验证 M_EINK_FRG 等授权。
4. 按释放前提测试错误顺序、正确顺序、取消释放和再次释放。
5. 在每个中间状态尝试创建 RFQ/PO，验证释放标识。
6. 修改非条件字段与条件字段，再测试 Changeability 和 Value Change。
7. 用 ME54N 单笔释放、ME55 集中释放，并检查最终文档状态和操作日志。

十一、本课完成边界

所以，本课不能算“经典释放策略配置完成”。它只建立了概念并开始维护基础对象，完整闭环要等后续课程完成策略确定和业务测试。

官方参考

• SAP Help：释放程序总览
• SAP Help：有分类释放程序及适用采购凭证
• SAP Help：无分类采购申请释放程序
• SAP Help：释放代码与授权
• SAP Help：释放前提
• SAP Help：释放标识
• SAP Help：释放后变更与变更性
• SAP Help：ME54N 释放采购申请