SAP S/4HANA MM模块培训 28 - 采购订单分类审批：特性与审批类配置

本课开始配置采购订单的经典分类审批流程（Release Procedure with Classification）：先确定审批条件，再创建采购订单类型和净订单金额两个特性，随后把它们归入类别 032 的审批类。课程最后尝试创建审批组，但未排除错误，也没有完成审批策略和采购订单测试。

课程资料

本课实际范围

一、这是一条经典分类审批路径

SAP 的分类审批用于把手工签字审批转为系统中的电子审批。采购申请既可以使用带分类的审批，也可以使用不带分类的审批；采购订单、询价、合同、计划协议等外部采购凭证只能使用带分类的经典审批，并且按整个凭证审批，不能逐行项目审批。

视频先把采购订单可能使用的触发条件概括为：

审批是否触发，不是由“审批人数”单独决定，而是系统先根据特性值找到匹配的审批策略，再按照策略中的审批代码、前置条件和状态执行审批。

当前 SAP S/4HANA 还提供采购订单灵活工作流（Flexible Workflow）。灵活工作流通过 Fiori 应用维护开始条件、步骤和审批人；本课展示的是 SAP GUI 中的经典分类审批，两者不能混写成同一套配置。

二、配置入口

视频使用的 IMG 路径为：

SPRO → Materials Management → Purchasing → Purchase Order → Release Procedure for Purchase Orders

该节点下可以看到编辑特性、编辑类、定义采购订单审批过程和检查审批策略等活动。

本课先执行 Edit Characteristic，再执行 Edit Class。这是正确顺序，因为审批类必须先有可分配的特性。

三、创建采购订单类型特性 BP_DOCTYPE

1. 基本数据

视频为凭证类型创建以下示例：

2. 绑定 CEKKO-BSART

视频最初因结构名、字段名和长度输入不准确而报错，之后修正为：

界面字段虽然写着 Table Name，但 SAP 官方把 CEKKO 定义为采购凭证审批判定使用的通信结构，不应把它当作普通业务数据库表。视频用 SE12 以显示方式检查结构字段；SAP 官方培训通常使用 SE11 查看技术字段，两者都不应在标准对象上随意改动。

3. 允许值与类别限制

视频把允许值设为：

限制页填写类别 032。032 是经典审批策略使用的标准类别类型，不是公司代码，也不是课程自定义编号。状态栏最终显示 Characteristic BP_DOCTYPE saved，因此这个特性确实保存成功。

四、创建净订单金额特性 BP_NETVAL

第二个特性用于按采购订单总净额区分审批路线：

视频通过 ABAP Dictionary 查看 CEKKO-GNETW，画面明确显示其含义是 Total net order value。

视频设置了两个互补范围：

画面使用本地数字格式显示为 100.000,000 INR，等价于 100,000.000 INR，不是一亿 INR。特性名、币种、金额边界和小数位数都是视频系统示例，真实项目必须根据公司币种、审批权限矩阵和金额治理规则设计。

SAP 官方资料确认，采购订单的总净订单金额关联 CEKKO-GNETW。如果使用金额区间，应按特性数据类型和项目设计维护有效范围，避免范围重叠或空档，否则可能找不到唯一审批策略。

五、创建审批类 BP_RELPO

完成两个特性后，视频进入 Edit Class，创建审批类：

视频状态栏随后显示类别 032 的类 BP_RELPO 已创建，因此审批类本身创建成功。BP_RELPO 和两个 BP_* 特性都是课程自定义命名；前缀 BP 不是 SAP 强制要求，也不代表采购订单审批必须绑定业务伙伴。

SAP 官方要求把同一审批流程使用的特性汇总到类别 032 的类中。对于采购订单等外部采购凭证，一个审批对象只能使用一个审批类，因此在正式系统中不能随意为同一对象并行挂接多个类。

六、后续审批过程包含哪些对象

视频进入 Define Release Procedure for Purchase Orders，列出以下子项：

视频把这五项都称为“需要的元素”，但 SAP 官方资料明确说明，经典审批中的 Workflow 连接是可选项。审批组、审批代码、审批标识和审批策略则是构成完整经典审批过程的核心配置。

七、审批组为什么不能写成已完成

从 77:19 开始，讲师先后尝试了 BP、GP、01、X1、R4 等审批组值，并多次修改类名、描述和类的基本数据。系统持续提示检查审批类，直到 92:49 仍未解决。讲师明确说明下一课从这个位置继续。

本视频没有通过一次只修改一个变量的方式定位错误，也没有保存成功状态，因此只能得出以下结论：

不能根据讲师当时的猜测推断唯一根因。正式排错应先核对类别类型、审批对象与类的唯一关系、类的状态和有效期、特性是否完整分配，再检查系统长文本和现有配置，而不是不断更换审批组代码。

八、视频示例与 SAP 标准规则

九、操作检查清单

十、本课边界

本课没有完成审批组，也没有创建审批代码、审批标识或审批策略；没有模拟审批步骤，没有创建采购订单验证金额分界，更没有执行最终审批。因此本文只把“特性与审批类”作为已完成成果，后面的审批过程只能视为导航和待续内容。

SAP 官方资料核验

• SAP Learning：Configuring Release Procedures in Customizing
• SAP Help：Release Procedure with Classification
• SAP Help：Release Conditions
• SAP Help：Release Procedure 配置与排错说明
• SAP Help：CEKKO-GNETW 与采购订单总净金额
• SAP Help：Flexible Workflow