SAP S/4HANA MM模块培训 12 - 业务伙伴、成本对象与供应商发票

本课从上一课完成的业务伙伴集成配置出发，实际创建一个 FI 供应商，补建应付账款统驭科目和服务采购费用科目，再创建利润中心、成本中心，最后通过 FB60 模拟一张无采购订单的供应商服务发票。

视频中的业务伙伴、供应商、公司代码、总账科目、成本中心和利润中心编号均来自共享练习系统。文章保留它们用于复盘操作，但不把这些编号当作 SAP 标准值。

一、从配置数据进入主数据和交易数据

课程先回顾三类数据：

顺序很重要：配置先决定系统允许怎样创建主数据，主数据准备完整后，交易才能通过校验并形成会计凭证。

二、在 S/4HANA 中用 BP 创建供应商

视频从应付账款菜单双击旧事务 FK01，系统状态栏明确提示该事务已过时，并重定向到 BP。

SAP S/4HANA 采用业务伙伴作为客户和供应商主数据的统一入口。一个 BP 先保存名称、地址、银行等通用数据，再通过角色扩展出公司代码和采购组织层级的数据。

1. 选组织、角色和分组

本例供应商是一家提供电子废弃物管理服务的公司，因此 BP 类别选择“组织”。视频在创建画面选择 FI 供应商角色和此前配置的 BP 分组。

标准角色要分清：

本课只创建 FLVN00，因此它能用于应付账款财务过账，但还不是具备采购组织数据的完整 MM 供应商。若后续要创建采购订单，通常还需扩展 FLVN01 并维护采购组织相关数据。

2. 维护通用数据

视频录入供应商名称、孟买地址、国家/地区、邮政信箱和银行信息，然后先执行检查，再保存。系统创建 BP 编号 3321。

画面中的地址、银行键和账号都是课程演示数据，不应在真实系统照抄。生产数据还要遵循银行主数据、税务、隐私和审批规则。

BP 编号与供应商账号来自各自配置的编号范围及 CVI 映射。两者可以相同，也可以不同；是否同步编号必须在实施时统一设计，不能把本视频的编号关系当成固定规则。

三、扩展公司代码数据

只保存通用数据后，系统还不知道该供应商属于哪个公司代码。视频切换到公司代码视图，把供应商扩展到公司代码 9501。

此时“统驭科目”成为必填项。公司代码数据通常还包括：

• 统驭科目；
• 排序码；
• 付款条件和付款方式；
• 催款、预提税等财务参数。

这些字段只影响对应公司代码，不属于 BP 的全局通用数据。

四、补建应付账款统驭科目

由于练习公司代码还没有可用的供应商统驭科目，视频临时使用 FS00 复制并创建一个负债类总账科目，将统驭账户类型设为供应商，再回到 BP 完成分配。

统驭科目连接供应商明细账与总账：业务人员向具体供应商账号过账，系统自动同步更新对应的总账统驭科目。正常业务不应绕过供应商明细直接向统驭科目手工记账，否则明细账和总账控制会失去意义。

视频把该工作称为 FI 顾问职责，这个岗位边界基本合理。MM 顾问需要知道供应商公司代码视图依赖统驭科目，但科目编号、科目组、字段状态和财务报表归属应由财务方案确认。

五、用 FB60 创建无采购订单服务发票

供应商财务主数据准备好后，视频进入应付账款的 FB60。

FB60 用于在财务会计中直接录入供应商发票，适合本课这种没有采购订单引用的服务费用示例。若发票基于采购订单和收货，通常应走物流发票校验流程，而不是把 FB60 当成所有采购发票的统一入口。

视频选择公司代码 9501、供应商、过账日期、凭证类型 KR 和金额 100,000 INR。系统将供应商行记为贷方，费用总账行记为借方。

其基本分录可以概括为：

借：服务采购费用 100,000

贷：供应商应付款 100,000

供应商行通过其主数据中的统驭科目同步到应付账款总账，而不是在 FB60 中手工输入统驭科目。

六、补建服务采购费用科目

第一次录入行项目时，练习公司代码还没有合适的服务采购费用科目。视频再次进入 FS00，复制一个费用类科目，并把总账科目类型设为“初级成本/成本减少收入”。

在 SAP S/4HANA 中，初级成本要素已集成在总账科目主数据中。费用进入管理会计时，需要一个真实 CO 账户分配对象承接成本；本例选择成本中心。科目类型、字段状态组、税务和成本要素类别仍要按实际业务设计，不能只复制一个看起来相似的费用科目。

七、创建利润中心和成本中心

1. 先创建并激活利润中心

视频通过利润中心主数据入口创建编号 1001，有效期从 2025-04-01 开始，名称为孟买公司办公室，并分配到此前建立的标准层次结构。

填写基本数据后，还要激活利润中心，视频在保存前完成了激活。

需要纠正视频中的一个说法：公司办公室利润中心不能简单等同于 SAP 的“虚拟利润中心（Dummy Profit Center）”。SAP 的虚拟利润中心是控制范围层级的专用兜底对象，用来接收未能派生到其他利润中心的过账；视频创建的 1001 是一个普通利润中心，只是用来承载不直接创收的共同管理责任。

2. 创建成本中心并关联利润中心

随后视频通过 KS01 创建同编号成本中心 1001，维护有效期、负责人、管理类成本中心类别、标准层次结构、业务范围、货币及利润中心。

成本中心代表成本发生和责任位置。办公室、IT、财务或工厂可以是常见示例，但企业也可按职能、地点、责任人或分摊需求进一步拆分。

成本中心主数据中分配利润中心后，向该成本中心发生的初级成本可以派生相应利润中心，用于内部责任和利润视角分析。两者不是同一个对象：成本中心是实际成本承接对象，利润中心在管理会计视角下通常是统计性责任对象。

3. 不要机械取消锁定标识

视频打开“控制”页，并口头要求取消若干锁定标识。

这些标识不是“全部都应取消”的通用规则。成本中心类别会建议允许或禁止的成本、收入、数量和承诺过账，单个成本中心还可进一步控制。应根据这个成本中心允许接收哪些实际成本、计划成本或收入来设置；盲目全部放开会削弱业务控制。

八、模拟成功，但实际过账没有完成

补齐成本中心后，视频回到 FB60，填写服务采购费用科目、金额和成本中心。执行“模拟”后，系统显示两行平衡分录：供应商贷方 100,000，服务采购费用借方 100,000。

但点击过账时，系统底部出现错误：Correct the Customizing settings for ledgers for the universal journal。

因此本课的准确结果是：

• BP 供应商、统驭科目、费用科目、利润中心和成本中心已创建；
• FB60 数据录入与会计分录模拟已完成；
• 实际凭证没有成功过账，也没有生成会计凭证号；
• 视频没有打开完整消息明细或展示修复，不能仅凭这一行状态文本断言具体根因。

讲师把分类账配置修复留到下一课，本篇也到此停止，不提前补写未在本视频完成的修复步骤。

九、完整依赖关系

十、容易出错的地方

1. 只创建 FLVN00 就当成完整 MM 供应商。 采购订单场景还需检查 FLVN01 和采购组织数据。
2. 把 BP 编号与供应商账号理解为必须相同或必须不同。 两者关系取决于编号范围和 CVI 映射。
3. 直接向供应商统驭科目手工过账。 正常供应商业务应通过供应商明细账号自动更新统驭科目。
4. 把所有服务发票都用 FB60 录入。 有采购订单引用的发票通常属于物流发票校验流程。
5. 把普通办公室利润中心称为虚拟利润中心。 SAP Dummy Profit Center 是有特定用途的控制范围级兜底对象。
6. 机械取消成本中心的全部锁定标识。 应按成本中心类别和业务允许范围设置。
7. 把模拟画面当成过账成功。 只有真正保存并获得凭证号，才算完成过账。

十一、本课边界

本视频完成了供应商财务主数据及 FB60 所需成本对象的准备，并得到正确的模拟分录；实际过账因通用日记账分类账配置错误而中止。下一课才处理该错误并继续测试。本课也没有创建 FLVN01 采购组织视图，没有演示采购订单、收货或基于 PO 的发票校验。

来源与官方参考

• 原始视频：12. SAP MM S4/HANA | Class-12 | July Batch
• SAP Learning：Working with Business Partners in SAP S/4HANA
• SAP Help：Supplier Roles FLVN00 and FLVN01
• SAP Help：Manage Business Partner Master Data
• SAP Help：Create and Post Vendor Invoices with FB60
• SAP Learning：Creating and Managing Cost Centers
• SAP Learning：Creating Profit Center Master Data
• SAP Learning：Entering Primary Postings