SAP S/4HANA MM 模块培训 14:供应商容差、会计凭证编号与 BP/CVI 配置


供应商基础配置:BP 与 CVI 映射

SAP S/4HANA MM 模块培训 14:供应商容差、会计凭证编号与 BP/CVI 配置

本课把供应商主数据创建前的三组基础配置串联起来:先定义供应商付款差异容差,再检查供应商会计凭证类型与编号范围,最后完成业务伙伴(Business Partner,BP)和供应商之间的 CVI 映射。

视频来源:14. SAP MM S4/HANA | Class-14 | July Batch(时长 1:09:38)
课程边界:本课完成的是配置。新供应商主数据的创建安排在下一课;本课没有完成发票过账、付款清账或容差结果测试。

一、配置供应商付款差异容差

视频先进入以下 IMG 路径:

财务会计 → 应收账款和应付账款 → 业务交易 → 付款 → 手工付款 → 定义供应商容差

也可以使用事务码 OBA3。这项配置控制供应商项目清账时,系统可以接受多大的付款差异,以及差异应作为收入、费用或剩余项目处理。

视频在公司代码 9501 下建立了一个“容差组留空”的默认记录。这里的空白组不是漏填:当供应商公司代码数据没有明确指定其他容差组时,SAP 会使用这个默认组。

公司代码 9501 的供应商容差配置

图 1:OBA3 中公司代码 9501 的默认供应商容差组。画面里的金额和百分比字段为空,不应把它理解为已经允许 10% 或 20% 的付款差异。

主要字段的含义如下:

配置项实际作用
付款条件宽限天数在判断到期日和现金折扣时允许的宽限天数
允许的付款差异金额可自动接受的差异绝对值上限
允许的付款差异百分比可自动接受的差异比例上限
收入/费用处理决定小额差异能否直接记入收入或费用科目
剩余项目条件决定差异何时保留为新的未清项,而不是直接冲销

视频口头举了 10% 和 20% 的容差组例子,但那只是解释配置思路,不是本系统已经保存的规则。实际项目应按公司政策设置金额、百分比和科目,并通过清账测试确认结果。

随后,讲师打开了一个已有的业务伙伴 92012,在公司代码 3501 的 FI 供应商数据中展示“容差组”字段的位置。这个画面只是查看现有主数据,没有创建新供应商。

供应商公司代码数据中的容差组字段

图 2:供应商付款交易数据中的容差组字段。留空时使用该公司代码的默认容差组。

二、供应商会计凭证类型

会计凭证类型用于给业务分类,并控制允许的科目类型、编号范围以及冲销凭证类型等属性。视频通过 OBA7 查看了供应商相关凭证类型。

凭证类型SAP 标准含义本课中的用途
KR供应商发票FB60 录入供应商发票时使用
KZ供应商付款记录供应商付款业务
KA供应商凭证视频系统把它配置为 KR 的冲销凭证类型

需要特别区分:KA 的标准描述是“供应商凭证”,并不天然等于“冲销凭证”。视频画面显示的是当前系统把 KR 的“冲销凭证类型”字段配置为 KA;这个字段可以按系统设计调整。

KR 供应商发票凭证类型配置

图 3:KR 使用编号范围 19,并在本系统中指定 KA 作为冲销凭证类型。

讲师还打开了 FB60,说明供应商发票默认使用 KR。画面只用于确认凭证类型,并未保存或过账发票。

FB60 中的 KR 供应商发票

图 4:FB60 供应商发票界面中的 KR 凭证类型。

三、配置会计凭证编号范围

凭证类型通过编号范围键取得会计凭证号。视频为公司代码 9501、会计年度 2025 检查并维护了以下区间:

编号范围键起始编号结束编号视频关联示例
19300001400000KR 供应商发票
15400001500000课程中的其他会计凭证范围
13500001600000课程中的其他会计凭证范围

公司代码 9501 的会计凭证编号范围

图 5:公司代码 9501、会计年度 2025 的会计凭证编号范围。

这部分配置的关键规则是:

  • 编号范围按公司代码和会计年度管理,区间之间不能重叠。
  • 内部编号由系统在过账时顺序分配;外部编号则由录入者或接口提供。
  • 同一会计年度、同一公司代码中的会计凭证号必须唯一。
  • 视频从 OBA7 进入编号范围维护,底层使用的标准事务码是 FBN1
  • 上表是培训系统的示例值,正式系统必须结合预估凭证量和审计要求设计,不能直接照搬。

四、理解 S/4HANA 的业务伙伴角色

在 SAP S/4HANA 中,业务伙伴是客户和供应商主数据的中心对象。一个业务伙伴可以同时拥有多个角色,例如既有供应商会计角色,也有供应商采购角色;这不等于把一个法律实体通过“改角色”随意转换成另一个实体。

本课关注两个标准供应商角色:

BP 角色标准名称维护的数据范围
FLVN00供应商(财务会计)公司代码、统驭科目、付款交易等 FI 数据
FLVN01供应商(采购)采购组织、订单货币、合作伙伴职能等采购数据

标准供应商业务伙伴角色

图 6:SAP 标准供应商角色 FLVN00 和 FLVN01。

FLVN00FLVN01 的区别来自数据视图和组织层级,不是“原材料供应商”和“非生产采购供应商”的分类。实际创建供应商时,应根据业务需要扩展相应角色。

五、建立 BP 编号范围和分组

1. 创建业务伙伴编号范围

培训系统是多人共用环境,因此讲师先查找未占用的区间,并创建编号范围标识 XX

项目视频示例值
编号范围标识XX
起始编号0000003321
结束编号0000004045
外部编号未勾选,即系统内部编号

业务伙伴编号范围 XX

图 7:业务伙伴对象 BU_PARTNER 的编号范围 XX。

这些编号只是共享培训系统当时的空闲范围。新环境必须先检查已有区间,不能重复使用重叠号码。

2. 创建 BP 分组并分配编号范围

接着建立 BP 分组 950B,并把它分配给编号范围 XX。由于 XX 是内部编号,创建业务伙伴时系统会自动取得号码。

BP 分组 950B 分配编号范围 XX

图 8:BP 分组 950B 与内部编号范围 XX 的关系。

六、完成 BP 与供应商的 CVI 映射

CVI(Customer/Vendor Integration,客户/供应商集成)负责同步业务伙伴与传统客户、供应商对象。仅创建 BP 分组还不够,还必须明确角色、账户组和编号分配关系。

1. 检查 BP 到供应商的角色类别

在“BP 到供应商”方向中,系统已经存在 FLVN00FLVN01 的标准角色类别,所以本课只是检查,没有新增记录。

BP 到供应商方向的标准角色类别

图 9:BP 到供应商方向已有的标准角色类别。

2. 将供应商账户组映射到 BP 角色

在“供应商到 BP”方向中,视频把供应商账户组 950V 分别映射到 FLVN00FLVN01。这样,从供应商方向触发同步时,系统知道应创建或扩展哪些 BP 角色。

供应商账户组 950V 与 BP 角色映射

图 10:供应商账户组 950V 对应 FLVN00 和 FLVN01。

3. 定义 BP 到供应商的编号分配

视频建立以下映射:

BP 分组 950B → 供应商账户组 950V

BP 到供应商方向的编号分配

图 11:BP 分组 950B 映射到供应商账户组 950V,“相同编号”未勾选。

4. 定义供应商到 BP 的反向编号分配

为了支持反向同步,还建立了:

供应商账户组 950V → BP 分组 950B

供应商到 BP 方向的编号分配

图 12:供应商账户组 950V 映射回 BP 分组 950B,配置已保存。

视频中的两个方向都没有勾选“相同编号”,表示 BP 号和供应商号可以来自各自独立的编号范围,系统通过 CVI 关系把两条记录连接起来。若项目要求 BP 与供应商使用相同号码,则必须同时对齐两边的编号区间和内外部编号方式;不能只勾选一个复选框。

七、配置完成后的核对清单

核对项本课状态下一步
公司代码 9501 的默认供应商容差组已配置示例记录按公司政策补充金额、比例和科目,并做清账测试
KR 凭证类型与编号范围 19已检查在目标系统确认冲销类型和年度编号容量
2025 年会计凭证编号范围已维护示例区间确认无重叠并完成传输管理
BP 编号范围 XX已建立培训示例新环境重新选择可用区间
BP 分组 950B已分配到 XX与供应商账户组设计保持一致
950V 与 FLVN00/FLVN01 的角色映射已建立创建供应商时验证两个角色的数据完整性
BP 与供应商双向编号映射已建立执行 CVI 同步测试并核对号码关系
新供应商主数据本课未创建下一课继续
发票过账、付款清账和容差验证本课未执行使用测试凭证验证最终配置

SAP 官方参考

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