SAP S/4HANA MM模块培训 22 - 采购订单、收货与发票校验
SAP S/4HANA MM模块培训 22 - 采购订单、收货与发票校验
本课用一个成本中心采购示例串起 ME21N 创建采购订单、MIGO 101 收货、查看收货会计凭证，以及 MIRO 发票校验。采购订单和收货均成功；MIRO 虽已把含税总额调平，但因印度本地化的业务地点与分区码配置仍有错误，本课没有完成供应商发票过账。
SEO 关键词： SAP S/4HANA MM、ME21N、MIGO、MIRO、移动类型 101、成本中心采购、GR/IR、业务地点、Section Code
标签： SAP S/4HANA、MM、采购到付款、采购订单、收货、发票校验
- 原视频标题：
22. SAP MM S4/HANA | Class-22 | July Batch - 视频时长：59 分 32 秒
- 原视频地址：YouTube
- 实录系统：SAP S/4HANA 2021，SAP GUI
本课完成情况
| 环节 | 事务码 | 实录结果 |
|---|---|---|
| 创建采购订单 | ME21N | 成功，采购订单 4500000621 |
| 显示采购订单 | ME23N | 成功 |
| 采购订单收货 | MIGO | 成功，物料凭证 6000000281 |
| 查看收货会计凭证 | MIGO 凭证信息 | 成功，显示 FI 与 CO 后续凭证 |
| 供应商发票校验 | MIRO | 未完成过账；税额和余额已计算，但仍有本地化配置消息 |
这张图是根据视频中的英文 Excel 讲解重制的中文版本。原英文表格没有直接用作文章配图。
一、用 ME21N 创建成本中心采购订单
进入 ME21N，选择标准采购订单，并填写本课练习数据：
| 字段 | 实录值 |
|---|---|
| 供应商 | 408026 Food Corporation of India |
| 采购组织 | 9501 |
| 采购组 | GEP |
| 公司代码 | 9501 |
| 科目分配类别 | K（成本中心） |
| 物料 | WHEAT-9501 |
| 数量 | 100 KG |
| 净价 | 20 INR / KG |
| 工厂 | 9502 |
| 总账科目 | 400001，原材料消耗科目 |
| 成本中心 | 1002 |
采购项目采用科目分配类别 K。SAP 官方资料把 K 定义为成本中心，因此项目还需要成本中心和总账科目等科目分配信息。这里不是普通的库存采购项目，后续收货的借方也不是库存科目。SAP 官方：科目分配类别
检查消息后保存，系统生成采购订单 4500000621。采购订单本身是采购承诺，不会在此时生成财务会计分录。
本课同时回顾了三个常用事务码：
| 操作 | 事务码 |
|---|---|
| 创建采购订单 | ME21N |
| 修改采购订单 | ME22N |
| 显示采购订单 | ME23N |
二、用 MIGO 按采购订单收货
进入 MIGO 后，选择“收货”和“采购订单”，输入采购订单 4500000621。本课使用移动类型 101，接收数量为 100 KG，并填写交货单文本后检查项目。
SAP 官方将移动类型 101 定义为“采购订单收货”；它既可用于入库，也可用于面向消耗的采购订单收货。SAP 官方：移动类型概念
过账成功后，状态栏显示物料凭证 6000000281 已生成。
收货实际生成了什么会计分录
从物料凭证的“凭证信息”进入会计凭证，可以看到系统同时生成了 FI 会计凭证和 CO 控制凭证。
实录中的会计分录是：
| 借贷 | 科目 | 金额 |
|---|---|---|
| 借 | 400001 RM Consumption A/c | 2,000 INR |
| 贷 | 200001 GR/IR RM Clearing A/c | 2,000 INR |
这里必须以系统凭证为准。视频前面的 Excel 口头讲解一度把收货概括为“库存借方”，但本课采购订单使用 K 成本中心科目分配，系统实际借记的是消耗科目。SAP 官方也说明，采购订单的收货与发票收货通过 GR/IR 清算科目衔接；之后过账供应商发票时会清算相应的 GR/IR 金额。SAP 官方：采购订单发票
三、用 MIRO 录入供应商发票
进入 MIRO，确认公司代码 9501，以采购订单 4500000621 为参考。系统自动带出供应商、采购项目、数量和不含税金额 2,000 INR。
本课选择输入税码 G1，按 18% 计算税额：
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 不含税采购金额 | 2,000 INR |
| 输入税额 | 360 INR |
| 发票含税总额 | 2,360 INR |
最初 MIRO 没有显示本课预期的税码，并提示消耗科目与税无关。讲师先检查国家税计算过程，又在总账科目主数据中把 400001 的税类别改为“仅允许进项税”。
SAP 官方资料确认，总账科目的“税类别”决定该科目是税科目、与税相关科目，还是与税无关科目；“允许无税过账”是另一项独立控制。官方还特别说明，“允许无税过账”标识通常不会在发票校验过账中被检查，因此不能把勾选它当成所有 MIRO 税务错误的通用修复方法。SAP 官方：总账科目的税务设置 SAP 官方：允许无税过账
四、业务地点和分区码为什么成为阻塞点
税额出现后，MIRO 仍要求填写业务地点与分区码。本课在配置中新增业务地点 9502，并保存为 Bangalore Plant GEP。
SAP 官方把业务地点定义为公司代码下的分支或地区税务单位，可用于 GST、VAT、预扣税等本地税务申报。它不是所有国家、所有项目都能照搬的固定字段。SAP 官方：Business Place
输入业务地点和发票含税总额 2,360 INR 后，MIRO 顶部余额已经变为 0.000，但系统仍显示发票包含消息，无法顺利模拟或过账。
随后讲师进入印度扩展预扣税配置，尝试激活分区码组、定义分区码组并把它分配给分区码。SAP 官方把印度 Section Code 定义为负责预扣税申报的组织单位，并与 TAN 相联系。SAP 官方：Section Code
视频结束时，这组配置仍提示分区码不存在，讲师明确表示下一课继续。因此，本课不能写成“MIRO 已成功过账”。
五、按实录复现时的检查顺序
| 现象 | 先检查什么 |
|---|---|
| PO 项目提示科目分配错误 | 科目分配类别、总账科目、成本中心是否完整且有效 |
| MIGO 无法过账 | 采购订单、移动类型、接收数量、项目勾选和必填字段 |
| MIRO 看不到预期税码 | 国家税计算过程、税码配置和总账科目税类别 |
| MIRO 余额不为零 | 发票含税总额是否等于项目金额、税额和其他费用之和 |
| 提示 Business Place / Section Code 错误 | 对应国家本地化配置、业务地点、分区码及其分配关系 |
不要直接把训练系统中的公司代码、税码、业务地点或分区码复制到生产系统。这些值依赖企业组织结构、国家本地化和法定税务登记，应由 FI 税务与本地化负责人确认。
本课结论
本课真正完成了采购订单创建、101 收货和收货会计凭证核对。最重要的实录结论是：K 成本中心采购在本例中借记消耗科目，而不是库存科目。MIRO 已成功带出采购订单、计算 18% 输入税并把余额调为零，但由于业务地点和分区码配置未完成，供应商发票没有过账，后续应从下一课继续。
