SAP S/4HANA MM 模块培训 23：采购信息记录与来源清单
SAP S/4HANA MM 模块培训 23：采购信息记录与来源清单
本课进入 MM 采购主数据：先用 ME11 创建一条标准采购信息记录，把供应商、物料、组织层级、交货时间和价格连接起来；再介绍来源清单，并尝试用 ME01 手工维护。采购信息记录成功保存，来源清单因供应商与供应工厂同时填写而报错，没有完成保存。
视频来源：23. SAP MM S4/HANA | Class-23 | July Batch（时长 1:05:28）
结果边界：采购信息记录600010创建成功；来源清单只完成录入演示，错误留到下一课处理。
图片处理：正文只使用原视频中的 SAP 系统原帧；视频里的英文 Excel 讲义已改写为中文表格，没有直接引用。
一、采购信息记录解决什么问题
物料主数据回答“这是什么物料”，供应商主数据回答“向谁采购”，采购信息记录（Purchasing Info Record）则保存某一供应商与某一物料之间的采购关系。
一条采购信息记录通常可包含：
- 供应商与物料或物料组；
- 采购组织，以及可选的工厂层级；
- 当前价格、条件和有效期；
- 计划交货时间、标准数量、最小数量；
- 超交和欠交容差、供应商物料号、订单文本等。
这些值可以作为采购订单的默认数据，但并不代表采购订单一定不能修改。实际可修改范围还受字段选择、定价和业务规则控制。
二、用 ME11 创建标准采购信息记录
视频在 ME11 初始界面输入以下数据：
| 字段 | 视频示例值 |
|---|---|
| 供应商 | 408026 Food Corporation of India |
| 物料 | WHEAT-9501（Wheat Crop） |
| 采购组织 | 9501 |
| 工厂 | 9502 |
| 信息类别 | Standard |
图 1：ME11 同时展示 Standard、Subcontracting、Pipeline 和 Consignment 四种信息类别。
进入详细数据后，系统带出物料组 9501W 和订单单位 KG。画面中的信息记录编号是 600010。
图 2：一般数据连接供应商 408026 与物料 WHEAT-9501。
在采购组织数据中，视频维护了：
| 字段 | 视频示例值 | 业务含义 |
|---|---|---|
| 计划交货时间 | 2 天 | 从下单到供应商交货所需的计划时间 |
| 采购组 | GEP | 负责该采购关系的采购人员或团队 |
| 标准数量 | 100 KG | 常用采购数量，主要用于建议和价格条件 |
| 最小数量 | 1 KG | 供应商接受的最小订购数量示例 |
| 净价 | 20 INR / KG | 该组织与工厂层级下的采购价格 |
图 3：计划交货时间 2 天、采购组 GEP、标准数量 100 KG。
图 4：净价为 20 INR/1 KG，最小数量为 1 KG。
保存后，状态栏明确显示 Purchasing info record 600010 9501 9502 created，因此这部分操作已经完成。
图 5：采购信息记录 600010 在采购组织 9501、工厂 9502 下创建成功。
三、四类采购信息记录的区别
| 信息类别 | 适用业务 | 记录的关键价格 |
|---|---|---|
| 标准（Standard） | 普通外部采购 | 供应商提供该物料的价格和条件 |
| 委外加工（Subcontracting） | 买方提供组件，供应商加工或装配成品 | 委外加工服务价格，不是买方提供组件的采购价 |
| 管道（Pipeline） | 油、水、燃气或通过电网供应的电力等连续供应 | 按实际提用量结算的价格 |
| 寄售（Consignment） | 物料放在买方现场，但提用前仍属于供应商 | 从寄售库存提用时应付的价格 |
选择信息类别不是给同一条普通采购记录加标签，而是在定义采购方式。后续采购凭证、库存所有权、组件供应和结算逻辑都会不同。
四、来源清单与采购信息记录不是同一件事
采购信息记录描述“某供应商如何供应某物料”；来源清单（Source List）描述“在某个工厂和有效期内，哪些供应来源允许、固定或禁止使用”。
来源清单可用于：
- 让不同供应商在不同有效期内成为可用来源；
- 把某个来源标记为固定来源，作为优先选择；
- 在指定期间阻止某个来源；
- 为采购申请和来源确定提供有效候选来源。
图 6：物料 WHEAT-9501 的采购视图中有 Source list 标识。
这里要纠正视频中的一个关键说法：MM02 采购视图里的 Source list 勾选框表示“该物料在该工厂需要来源清单”，不是开启自动创建来源清单的开关。勾选后，采购时必须存在有效来源清单记录；自动生成通常使用 ME05，系统可依据已有采购信息记录或框架协议生成来源清单。
常用事务码可以这样区分：
| 事务码 | 用途 |
|---|---|
ME01 | 手工维护来源清单 |
ME03 | 显示来源清单 |
ME04 | 显示来源清单变更 |
ME05 | 从采购信息记录或框架协议生成来源清单 |
ME06 | 分析缺失或不完整的来源清单 |
图 7：Info Record 与 Source List 都属于采购主数据，但职责不同。
五、ME01 手工维护来源清单
视频在 ME01 中选择物料 WHEAT-9501 和工厂 9502，然后录入有效期：
2025-04-01 至 2026-03-31
图 8：来源清单以物料和接收工厂为对象，每一行都有独立有效期。
对于外部供应商来源，一行记录通常填写供应商和采购组织；对于内部调拨来源，则使用供应工厂。视频在同一行同时填了供应商 408026、采购组织 9501 和供应工厂 9502，系统先提示供应工厂与接收工厂相同。
图 9：接收工厂本来就是 9502，PPl 又填 9502，因此系统提示 supplying and receiving plants identical。
随后系统进一步报错：供应商 408026 与供应工厂 9502 不兼容。原因不是供应商主数据失效，而是这一行混合了两种互斥的来源类型。
图 10：外部供应商来源不应同时填写内部供应工厂。视频没有修正并保存，课程在错误状态结束。
如果目标是把 Food Corporation of India 设为外部供应来源，应保留供应商 408026 和采购组织 9501，把供应工厂字段留空；如果目标是工厂间调拨，则应填写正确的其他供应工厂，并按内部采购方式维护，而不是同时填写外部供应商。
六、本课完成状态
| 项目 | 结果 |
|---|---|
| 标准采购信息记录 | 600010 创建成功 |
| 供应商—物料关系 | 408026 + WHEAT-9501，采购组织 9501、工厂 9502 |
| 价格与交货数据 | 20 INR/KG、计划交货时间 2 天 |
| 来源清单概念 | 已讲解 |
| ME01 手工来源清单 | 未保存；因供应商和供应工厂混填而报错 |
| 自动生成来源清单 | 只讲概念，没有执行 ME05 |
