SAP S/4HANA FICO 入门 38:字段状态、表数据查看与 LSMW 录屏


SAP S/4HANA FICO 入门 38:字段状态与 LSMW 录屏

SAP S/4HANA FICO 入门 38:字段状态、表数据查看与 LSMW 录屏

本集前半是集中答疑,复核特殊期间、OB52、表数据查看和三类字段状态;后半使用 LSMW 录制 FS00,准备批量创建总账科目。课堂只完成录屏和前四个定义步骤,没有读取文件、转换数据、创建批输入会话,也没有批量创建总账科目。

视频信息

  • 原视频:SAP FICO FOR BEGINNERS | FULL COURSE | DAY 10
  • 视频时长:1 小时 13 分 02 秒
  • 视频地址:https://www.youtube.com/watch?v=8Kv3eanfFFg
  • 本文范围:特殊期间、OB52SE16NOBD4OBC4OB41FS00 模板创建和 LSMW 录屏
  • 截图规则:仅引用原视频中的 SAP 系统画面;Excel 画面已翻译为中文表格,不直接使用

一、特殊期间不是“次年的四个月”

课程打开会计年度变式 V4,画面显示 12 个普通期间和 4 个特殊期间。表中 1—3 月分别映射到上一会计年度的第 10—12 期,4 月开始新的第 1 期。

会计年度变式 V4 的 12 个普通期间和 4 个特殊期间

课堂口述把四个特殊期间解释成“4 月以后还有四个月可以影响上一年度”,这不准确。特殊期间是对最后一个普通期间的进一步拆分,通常用于年结调整:

项目正确含义
普通期间按会计年度变式由过账日期自动确定
特殊期间 13—16对最后一个普通期间进行细分,不是新增四个月
过账日期必须仍落在最后一个普通期间内
特殊期间号需要在凭证抬头中明确输入,系统不能只靠日期自动判断

OB52 决定哪些期间、哪些科目类型可以过账。要新增控制行,可以使用“新条目”,也可以复制现有行后修改账户类型、科目范围和期间范围。

OB52 中按账户类型维护开放期间

二、从字段帮助找到技术对象,再用 SE16N 查看数据

课程想把凭证类型和号码范围放在一个列表里查看,于是在凭证类型字段上按 F1,打开“技术信息”。画面显示维护视图 V_T003 和字段 BLART

通过 F1 技术信息查看维护视图 V_T003 和字段 BLART

本例中,维护视图 V_T003 对应的核心表是 T003,课程随后用 SE16N 查看凭证类型条目。

在 SE16N 中查看 T003 的凭证类型数据

不能把“删除名称前的 V_ 就一定得到底层表”当成通用规则。维护视图可能连接多个表,也可能有不同命名方式;应以数据字典和技术信息为准。

课程还把开发、测试和生产系统的权限概括为“顾问在测试系统拥有全部权限、生产系统只有查看权限”。这只是某些项目的权限策略,不是 SAP 产品的固定规则。SE16N 可能暴露敏感业务数据,实际访问由角色和表权限对象控制,应遵循最小权限原则。

三、三种字段状态分别控制三个阶段

“字段状态”这个词在本集中出现三次,但作用位置不同。

设置位置事务码控制对象生效阶段
总账科目组字段状态OBD4某个总账科目组的主数据字段创建或维护总账科目时
总账科目字段状态组OBC4,并在 FS00 中分配使用该字段状态组的总账科目输入会计凭证行项目时
过账码字段状态OB41使用该过账码的行项目输入会计凭证行项目时

1. OBD4 控制总账主数据创建画面

课程选择科目表 ZZ01 的管理费用科目组 ADEX,通过 OBD4 字段状态改变 FS00 的控制数据页。把税务类别设为隐藏后,字段不再出现;设为必输后,不填写就不能保存。

OBD4 中管理费用科目组与 FS00 创建画面对照

科目组字段状态让税务类别成为必输字段

这一层只控制总账科目主数据的创建和维护,不控制凭证录入画面。

2. OBC4 控制总账行项目画面

总账科目 400601 分配了字段状态组 G001。课程在 OBC4 中把文本设为必输后,F-02 的总账行项目画面立即要求输入文本。

总账科目 400601 使用字段状态组 G001

OBC4 设置使总账行项目文本成为必输字段

3. OB41 也会控制行项目字段

课程在 OB41 打开总账借方过账码 40,把“分配”字段设为必输,而 G001 中该字段被隐藏。系统因此报错:同一个字段不能一边隐藏、一边又要求必输。

OB41 中总账借方过账码 40 的字段状态入口

过账码和总账字段状态冲突后系统报错

标准系统中,总账借方 40 和贷方 50 的字段通常都保持“选输”,再由总账科目的字段状态组细分不同科目的画面。课程为演示冲突而修改过账码,不应直接照搬到正式系统。

四、少量科目可以直接使用 FS00 模板

如果只是创建少量结构相近的科目,可以在 FS00 使用“使用模板”,从已有科目复制主数据后修改科目号、名称及差异字段。本集用 400601 作为参考,快速创建了 400602

在 FS00 中使用模板创建结构相近的总账科目

模板能减少重复输入,但仍要逐项核对科目类型、科目组、税务类别、统驭科目属性、排序码和字段状态组,不能因为复制成功就认为设置一定正确。

五、LSMW 录制 FS00

课堂准备演示大量总账科目的创建,进入 LSMW,建立以下对象:

层级课程值
项目ZZ01_CC
子项目FINANCE
对象FS00
用途创建总账科目主数据

建立 ZZ01_CC、FINANCE 和 FS00 对象

在“转到 → 录屏”中创建批输入录屏,并指定事务码 FS00

从 LSMW 对象进入录屏维护

录屏必须实际完成一个样例。本集在这个过程中创建了总账科目 400603,并依次访问需要批量赋值的字段。

录屏过程中创建样例总账科目 400603

录制结果包含 SAP GUI 运行时的屏幕、光标和子屏幕记录,也包含实际输入字段。课程删除重复记录,并使用“Default All”显示字段说明,最终保留的数据可以整理为:

技术字段中文含义长度
SAKNR总账科目号10
BUKRS公司代码4
GLACCOUNT_TYPE总账科目类型1
KTOKS总账科目组4
TXT20_ML总账科目短文本20
TXT50_ML总账科目长文本50
MITKZ统驭科目标识1
ZUAWA排序码3
FSTAG字段状态组4

FS00 批输入录屏生成的技术字段记录

整理后的录屏字段并执行 Default All

课程中途把 MITKZ 误认成未清项管理,稍后通过字段说明改正为统驭科目标识。制作批量模板时必须使用最终确认的技术含义,不能凭字段在画面上的位置猜测。

六、本集只完成 LSMW 的前四步

录屏完成后,系统显示完整处理步骤,包括字段映射、文件指定、读取、转换、创建批输入会话和运行会话。

LSMW 的完整处理步骤列表

本集实际完成到这里:

步骤本集状态结果
定义对象属性已完成选择刚创建的 FS00 批输入录屏
定义源结构已完成创建源结构 FS00A
定义源字段已完成录入字段名称、类型、长度和说明
定义结构关系已完成把源结构连接到目标结构
字段映射和转换规则未完成没有建立源字段到目标字段的映射
指定和分配文件未完成没有上传业务数据文件
读取与转换数据未完成没有生成可检查的转换结果
创建并运行批输入会话未完成没有批量创建总账科目
结果核验与对账未完成没有成功、失败清单

在源字段步骤中维护 FS00A

建立源结构与目标结构的关系

因此,这一集只能称为“LSMW 录屏和结构定义”,不能写成“已经完成总账科目批量上传”。

七、S/4HANA 项目不应默认选择 LSMW

LSMW 是面向旧式 SAP GUI 事务、BAPI、IDoc、直接输入和批输入程序的传统工具。在 SAP S/4HANA 中,它的使用受到限制,事务录屏也无法覆盖新的 Fiori 画面和已经变化的接口。

当前项目应先检查 Migrate Your Data - Migration Cockpit 是否提供对应迁移对象。该工具支持迁移项目、标准迁移对象、字段映射、模拟、正式迁移和状态监控。只有迁移对象确实不覆盖需求,并且经典接口仍受支持时,才考虑经过完整测试的其他方式;使用 LSMW 需要自行承担兼容性风险。

本集完成状态

项目结果
特殊期间答疑已纠正:特殊期间是最后普通期间的细分,不是新增月份
OB52 答疑已演示新增或复制控制行
表数据查看已演示 F1 技术信息和 SE16N,并补充权限边界
三类字段状态已区分 OBD4OBC4OB41
FS00 模板创建已创建 400602
LSMW 样例录屏已创建 400603 并整理字段
LSMW 批量创建未完成,只做到前四个定义步骤

SAP 官方参考

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