SAP S/4HANA MM模块培训 24 - 货物发出：201、261、551移动类型与中断流程补齐

本课视频讲解了货物发出、库存类型、计划内与计划外领料以及常用移动类型，但实操在进入 Goods Issue / Other 后中断。视频真正过账的是两笔 561 期初库存录入，不是货物发出。本文先逐帧还原视频，再用 SAP 官方教程补齐成本中心 201、参照预留、生产订单 261、抽样和报废流程。

摘要

货物发出（Goods Issue）是使账面库存减少的货物移动。它可能服务于成本中心领用、生产订单领料、项目消耗、资产领用、破坏性抽样或报废等不同业务。SAP 不只用“发出多少”来区分这些场景，还通过三位移动类型同时控制库存更新、科目更新、科目分配对象、必填字段及后续凭证。

视频使用的是 IDES ERP / EHP7 经典 SAP GUI。讲师先查看物料 3454 Corn Syrup 的库存，再用两笔 561 准备 150 G 非限制使用库存，随后进入货物发出入口，但没有录入发出项目，也没有执行检查或过账。因此，凭证 4900000632 和 4900000633 只能称为 561 期初库存录入凭证，不能称为发货凭证。

学习目标

学完本文，你应该能够：

1. 解释货物发出为什么不仅减少库存，还会影响会计与成本对象。
2. 分清有参照、无参照、计划内和计划外领料之间的关系。
3. 识别 201、221、231、241、251、261、281、291 的典型业务用途。
4. 区分破坏性抽样 331/333/335 与报废 551/553/555。
5. 正确解释视频中的两笔 561，不把期初库存录入当作日常收货或货物发出。
6. 按 SAP 官方流程完成成本中心、预留和生产订单领料，并检查过账结果。

先看清视频边界

文中凡是视频没有做完、由官方资料补齐的内容，章节标题都会明确包含“SAP 官方教程补充”。补充章节描述的是标准操作，不代表讲师已经在视频里执行。

视频时间线

什么是货物发出

货物发出表示物料从企业库存中退出。最直观的结果是库存数量减少，但业务目的不同，系统处理也不同：

• 部门领用通常把费用归集到成本中心，典型移动类型为 201。
• 项目领用需要 WBS 元素等项目科目分配，典型移动类型为 221。
• 资产领用需要资产编号，典型移动类型为 241。
• 生产或维护订单领料通常使用 261，费用进入相应订单。
• 破坏性抽样减少库存数量和价值，费用进入质量检验相关科目。
• 报废减少库存数量和价值，费用进入报废相关科目。
• 客户交付通常由 SD/Shipping 流程处理；库存管理中也存在不经 Shipping 的销售相关移动类型，不能把所有客户发运都简单归为 MIGO 内部发货。

所以，判断一笔货物发出是否正确，至少要同时核对五件事：业务目的、参考对象、移动类型、库存类型和科目分配对象。

移动类型为什么是控制核心

SAP 的移动类型是三位业务标识。它不仅给货物移动命名，还会影响：

• 哪一类库存数量增加或减少；
• 库存科目、消耗科目或其他抵销科目如何更新；
• 成本中心、订单、WBS、资产等字段是否显示或必填；
• 系统生成哪些物料凭证、会计凭证及后续对象；
• 消耗、预留和 MRP 状态如何更新。

视频讲到的常用消耗移动类型

移动类型不能脱离业务目的单独判断。例如，261 既可能来自生产订单生成的计划内预留，也可能用于没有引用预留的额外计划外领料。是否计划内，必须继续检查参考对象和预留关系。

有参照、无参照与计划内、计划外

视频把“计划内”与“有参照”、“计划外”与“无参照”放在一起解释，适合入门，但不能理解为绝对等号。

一个实用判断顺序是：先问“是否已有预留或订单”，再问“本次是否引用了它”，最后才看移动类型。只看到 261，无法判断它究竟是计划内还是额外计划外领料。

库存类型决定能不能发

视频重点区分了非限制使用库存、质量检验库存和冻结库存。在标准系统中，成本中心、订单、项目、资产等普通消耗通常只能从非限制使用库存发出；抽样和报废则有对应的移动类型，可以从三种库存状态处理。

需要注意：如果物料启用了 QM 检验处理，从质量检验库存执行相关发出时，应遵循 QM 检验流程。不能仅因为移动类型表里存在质检库存对应类型，就绕过企业实际的质量管理控制。

视频实录：寻找物料与确认初始库存

讲师先在 MM60 查看工厂 1000 的物料清单，关注 3453 Citric Acid 和 3454 Corn Syrup。00:08:12 附近输入框虽然已经出现 3454，但物料描述和库存显示尚未同步刷新，因此不能据此判断物料 3454 的库存。

以 00:08:42 之后正确刷新到 3454 Corn Syrup 的 MMBE 画面为准：

• 非限制使用库存为空；
• 质量检验库存为 200 G；
• 在订货量为 1,806 G。

普通成本中心领用需要非限制使用库存，所以讲师接下来先准备演示库存。

图：视频中的经典 ERP/EHP7 MM60 物料清单，原始 1920×1080 画面。

图：3454 Corn Syrup 在录入期初库存前没有非限制使用库存；画面显示 200 G 质检库存和 1,806 G 在订货量。

待补图提示：以上位置可由用户后续补充当前 SAP S/4HANA 系统截图。补图时请使用真实系统画面，不用合成或拟真界面代替。

视频实录：两笔 561 只是期初库存准备

视频实际过账了两笔 561：

561 的标准含义是向非限制使用库存录入期初余额。SAP 官方将它用于系统实施、迁移或库存数据接管；它没有对应的实际物理收货，只是把接管数量记入账面库存并增加估价库存。质量检验库存和冻结库存的对应期初录入类型分别为 563 与 565。

因此，这里的两笔 561 只能理解为培训环境中的演示数据准备：

• 不是供应商采购收货；
• 不是日常补库存捷径；
• 不是成本中心发货；
• 不是生产订单发货；
• 两个物料凭证也不是货物发出凭证。

图：第一笔 561 期初库存录入，数量 50 G，批次 0000000863。

图：第一笔 561 过账后的状态栏，物料凭证为 4900000632。这不是发货凭证。

图：第二笔 561 期初库存录入，数量 100 G，批次 0000000864。

图：第二笔 561 过账后的状态栏，物料凭证为 4900000633。这不是发货凭证。

视频实录：MMBE 验证准备后的库存

两笔 561 之后，MMBE 显示物料 3454 的非限制使用库存合计为 150 G：

• 批次 0000000863：50 G；
• 批次 0000000864：100 G。

原来已有的 200 G 质量检验库存和 1,806 G 在订货量仍然存在。它们与两笔 561 无关，不能算入本次新增的 150 G。

图：两笔 561 之后，非限制使用库存合计 150 G，分别属于批次 0000000863 和 0000000864。

视频实录：真正的货物发出停在入口

00:09:59 之后，讲师进入 MIGO 并选择：

• 操作：A07 Goods Issue；
• 参考：R10 Other；
• 画面中保留的移动类型：262 RE for order。

但项目行为空，视频没有录入物料、数量、工厂、库存地点、批次、成本中心或订单，也没有完成检查与过账。画面中出现的 262 是 261 订单发货的冲销/退回移动类型，不是成本中心发货所需的 201。它只是当时界面的遗留或默认值，不能证明视频完成过订单领料冲销。

图：视频中断点。画面只到 A07 Goods Issue + R10 Other，项目字段为空，尚未录入或过账任何货物发出。

本视频没有货物发出凭证，也没有展示库存因发货而减少。以下流程均为 SAP 官方教程补充。

SAP 官方教程补充：成功过账后的标准影响

只有货物发出真正成功过账后，才会出现相应结果。标准影响通常包括：

1. 生成物料凭证，记录物料、数量、工厂、库存地点、移动类型和科目分配。
2. 减少相应库存数量。
3. 对估价物料生成会计凭证，贷记库存科目，并借记消耗、报废、质量检验费用或其他抵销科目。
4. 根据移动类型及系统配置更新消耗数据。
5. 将费用归集到成本中心、订单、项目或资产等科目分配对象。
6. 如果引用预留或订单，更新已领数量、最终领料状态及 MRP 相关需求。

破坏性抽样和报废都减少库存，但官方教程说明它们通常不更新普通消耗：抽样价值进入质量检验费用，报废价值进入报废科目。因此，“库存减少”相同，不代表业务和会计含义相同。

SAP 官方教程补充：无参照成本中心 201 发货

视频原本准备演示的业务最可能是成本中心领用。按 SAP 当前官方教程，可按以下主线执行：

1. 打开 Post Goods Movement 应用，或在经典界面使用事务 MIGO。
2. 选择 Goods Issue，参考类型选择 Other。
3. 把移动类型明确设置为 201。不要沿用视频中入口处出现的 262。
4. 输入物料、发出数量、工厂和库存地点。
5. 输入成本中心。批次管理物料还需要输入或确定批次。
6. 核对记账日期、单位、库存是否充足，以及成本中心是否有效。
7. 先执行检查，确认没有错误消息，再执行过账。
8. 记录新生成的物料凭证，并检查库存、会计凭证和成本中心实际费用。

建议在测试环境中把验证结果记录成一条完整证据链：

201 项目数据 → 检查通过 → 物料凭证 → 会计凭证 → MMBE 库存减少 → 成本中心实际费用增加

<!-- SAP截图：待用户补充当前 S/4HANA 的 Post Goods Movement / MIGO 201 项目输入界面 -->

<!-- SAP截图：待用户补充当前 S/4HANA 的 201 过账结果、物料凭证与会计凭证 -->

待补图提示：本节没有视频来源的当前 S/4HANA 界面。请用户后续用自己的系统实操截图替换占位，不生成仿制 SAP 界面。

SAP 官方教程补充：参照预留发货

如果业务已经创建预留，优先引用预留发货，而不是重新做一笔完全无参照的移动。这样系统才能复制开放项目并回写已领数量，保持预留和 MRP 状态一致。

标准检查顺序如下：

1. 确认预留项目已启用 Movement Allowed，否则不能针对该项目过账货物移动。
2. 在货物发出入口选择以预留为参考。
3. 按预留号，或按物料、工厂及科目分配条件查找开放项目。
4. 复制项目，核对系统带出的物料、开放数量、工厂、库存地点和科目分配。
5. 输入本次实际发出数量和批次等必要信息。
6. 全额发货时，系统通常会设置最终领料；如果只是部分发货但剩余数量不再需要，应按业务要求手工设置 Final Issue。
7. 检查并过账，再核对预留中的已领数量、剩余数量和 MRP 状态。

如果已经存在预留，却使用 Other 做一笔不引用它的发货，原预留可能继续保持开放。库存虽然减少了，系统却仍可能认为这部分需求尚未领用，进而造成可用量和 MRP 需求判断失真。

<!-- SAP截图：待用户补充当前 S/4HANA 的预留参考、Movement Allowed 与 Final Issue 实操界面 -->

SAP 官方教程补充：生产订单 261 的三种路径

这三种方式都可能形成订单消耗，但数据来源不同。计划内领料需要引用相关预留；额外计划外领料不引用预留，却必须输入订单号作为科目分配；反冲则随生产确认自动报告消耗，不需要再手工重复过账同一笔领料。

如果需要撤销一笔 261 订单发货，才会涉及 262。撤销前必须先找到原始物料凭证并确认数量、批次和订单，不能因为入口默认显示 262 就直接过账。

<!-- SAP截图：待用户补充当前 S/4HANA 的生产订单计划内261、计划外261或反冲结果界面 -->

SAP 官方教程补充：破坏性抽样与报废

抽样与报废都会减少库存，但目的和费用归集不同。

破坏性抽样意味着样品不能再回到正常库存。如果只是非破坏性检测，官方教程建议考虑转储到单独库存地点，而不是按破坏性抽样减少数量和价值。

报废则表示物料已经不能继续正常使用。操作者应明确报废原因、数量、库存状态和批次，并在过账后检查库存价值是否进入正确的报废科目。

<!-- SAP截图：待用户补充当前 S/4HANA 的抽样或551报废实操界面 -->

常见错误与纠正方法

实操检查清单

过账前

• 业务目的是否明确：成本中心、订单、项目、资产、抽样还是报废？
• 是否已经存在预留、订单或其他应引用对象？
• 移动类型是否与业务目的一致？
• 发出库存类型是否允许本次业务？
• 物料、数量、单位、工厂、库存地点和批次是否正确？
• 成本中心、订单、WBS 或资产等科目分配是否完整？
• 是否存在 QM、批次、序列号或权限控制？

过账后

• 是否生成了预期的物料凭证？
• 对估价物料是否生成正确的会计凭证？
• MMBE 或当前库存应用中的数量是否按预期减少？
• 成本中心、订单或项目的实际费用是否更新？
• 预留的已领数量、剩余数量和 Final Issue 是否正确？
• MRP 需求与可用量是否保持一致？
• 若为抽样或报废，费用是否进入质量检验或报废相关科目？

本课最重要的结论

货物发出不是简单地“从库存减一个数量”。正确的业务链是：

业务目的 → 参考对象 → 移动类型 → 库存类型 → 科目分配 → 检查与过账 → 凭证、库存、会计和MRP验证

视频证明了两笔 561 已经为物料 3454 准备了 150 G 非限制使用库存，也证明讲师进入了 Goods Issue / Other 入口；它没有证明任何 201、261、262 或 551 货物发出已经过账。成本中心、预留、生产订单、抽样与报废的完整操作，均来自本文明确标注的 SAP 官方教程补充。

截图补充说明

本文保留了当前 SAP S/4HANA 实操截图占位。用户后续可以补充自己系统中的 201、预留、261、抽样或报废画面。软件截图必须来自真实 SAP 系统，并保留足够清晰度；不要用生成式图片模拟 SAP 界面。视频内的英文幻灯片、记事本和推广页属于非 SAP 界面，本文已全部改为中文信息图。

参考资料

• 原始培训视频：Inventory Management - Goods Issue
• SAP Learning：Posting Unplanned Goods Issues
• SAP Learning：Posting Unplanned Goods Issue
• SAP Learning：Posting a Goods Issue with Reference
• SAP Help：Goods Issues - General
• SAP Help：The Movement Type Concept
• SAP Help：Goods Movement Type
• SAP Help：Goods Issue With Reference to a Reservation
• SAP Help：Changing the Movement Allowed Indicator
• SAP Help：Reservations
• SAP Help：Initial Entry of Inventory Data
• SAP Help：用于确认 262 为 261 发货冲销的官方说明