SAP S/4HANA MM模块培训 06 - 库存物料采购与询价创建
SAP S/4HANA MM模块培训 06 - 库存物料采购与询价创建
本课以库存物料采购为背景，先说明询价（RFQ）在采购流程中的位置，再使用经典 SAP GUI 的事务码 ME41，分别为两个供应商创建询价。完成后，你应能看懂询价抬头、行项目、报价截止日期、供应商和汇总编号之间的关系。
课程边界：原视频开头列出了报价处理、采购订单、收货和发票校验等后续主题，但本集实际演示到“为第二个供应商创建询价”为止。
ME47报价维护、ME49价格比较、采购订单、收货和发票校验并未在本集操作演示。
1. 本集内容与学习范围
视频先展示完整采购链路，再把重点收窄到 RFQ 创建。为了避免把课程目录误当成已完成操作，可以按下表理解：
| 环节 | 本集是否演示 | 说明 |
|---|---|---|
| 库存物料与采购流程概览 | 是 | 说明库存采购、询价、订单、收货和发票之间的关系 |
使用 ME41 创建 RFQ | 是 | 为供应商 17300001 和 17300002 分别创建询价 |
| 报价录入与价格比较 | 否 | 只在目录和流程图中出现，未进入 ME47、ME49 操作 |
| 创建采购订单 | 否 | 未演示 ME21N |
| 收货与发票校验 | 否 | 未演示 MIGO、MIRO |
2. 库存物料采购流程
库存物料是需要在库存中进行数量或价值管理的物料。采购收货时，系统会更新库存数量，并按配置形成物料和会计影响。SAP 官方课程对库存物料采购订单与收货的说明也强调了库存更新及后续凭证处理。查看 SAP 官方课程：库存物料采购订单
典型链路可以概括为：
- 确认采购需求，必要时创建采购申请。
- 需要寻源或比价时创建 RFQ，向一个或多个供应商询价。
- 录入并比较供应商报价，确定供应来源。
- 创建采购订单并发送给供应商。
- 货物到达后收货，系统更新库存并生成物料凭证。
- 收到供应商发票后进行发票校验。
这里必须纠正视频中容易引起误解的一点：RFQ 不是每一笔库存采购都必须经过的第一步。 RFQ 属于供应来源确定环节，可以手工创建，也可以参考采购申请、已有 RFQ 或框架协议创建；是否需要询价取决于企业采购策略。查看 SAP 官方帮助：创建询价
3. RFQ 的结构与关键字段
RFQ 是采购组织向供应商发出的报价邀请。单据由抬头和行项目组成：抬头保存供应商、采购组织、采购组、询价日期和报价截止日期等通用信息；行项目保存物料、数量和交货日期等采购需求。SAP 官方帮助也将 RFQ 描述为包含抬头和一个或多个行项目的采购凭证。查看 SAP 官方帮助：RFQ
经典 SAP GUI 流程中，课程为每个供应商分别创建一份 RFQ。供应商回传价格后，可在对应询价凭证中维护报价，再进行比较和选择。查看 SAP 官方帮助：RFQ 与报价
课程使用同一个汇总编号 MOHAN123 关联发给不同供应商的 RFQ。这样后续做报价比较时，可以快速识别属于同一次寻源活动的询价单。
当前 SAP S/4HANA 还提供以 Manage RFQs、Manage Supplier Quotations 和 Compare Supplier Quotations 为核心的 Fiori 流程，可在一个 RFQ 下管理多个供应商报价。它与本课展示的经典 GUI 界面不同，实际可用应用和字段受产品版本、业务角色及配置影响。查看 SAP 官方课程：Request for Price
4. 视频中的训练数据
以下值全部来自课程训练系统，不应直接照搬到生产系统：
| 字段 | 视频示例值 | 含义 |
|---|---|---|
| RFQ 类型 | AN | 训练系统中的询价凭证类型 |
| 语言 | EN | 单据语言 |
| RFQ 日期 | 08.08.2021 | 询价创建日期 |
| 报价截止日期 | 15.08.2021 | 供应商提交报价的最后日期 |
| 采购组织 | 1710 | 负责本次采购的组织代码 |
| 采购组 | 001 | 负责采购活动的采购员组代码 |
| 物料 | 7144 | 训练系统物料编号 |
| 数量 | 1000 | 询价数量 |
| 交货日期 | 31.08.2021 | 期望供应商交货的日期 |
| 汇总编号 | MOHAN123 | 关联同一寻源活动中的多份 RFQ |
| 供应商 | 17300001、17300002 | 两个训练供应商编号 |
| 已创建 RFQ | 6000000115、6000000116 | 系统生成的询价凭证编号 |
报价截止日期不是交货日期。前者是供应商最晚提交报价的日期，后者是期望交货的日期。SAP 对 Quotation Deadline 的定义同样是供应商提交报价的最后日期。查看 SAP 官方帮助
5. 使用 ME41 创建询价
步骤 1：进入创建询价功能
在 SAP Easy Access 中依次展开：Logistics → Materials Management → Purchasing → RFQ/Quotation → Request for Quotation。也可以直接输入事务码 ME41。
步骤 2：填写 RFQ 初始数据
输入 RFQ 类型 AN、语言 EN、RFQ 日期 08.08.2021、报价截止日期 15.08.2021、采购组织 1710 和采购组 001，然后按 Enter 进入行项目界面。
这些代码和日期是课程示例。生产系统中的凭证类型、编号范围、字段状态、审批和输出方式可能经过配置，不应把 AN、1710 或 001 当成所有系统的固定值。
步骤 3：填写询价行项目
在行项目中输入物料 7144、数量 1000 和交货日期 31.08.2021。此处的交货日期描述供应商何时交货，与抬头中的报价截止日期用途不同。
步骤 4：维护抬头汇总编号
打开抬头数据，在汇总编号字段输入 MOHAN123。同一次询价活动中，为不同供应商创建的 RFQ 使用相同汇总编号，便于后续分组与比较。
步骤 5：指定供应商
进入供应商地址界面，输入供应商 17300001。系统带出供应商主数据后，检查名称和地址是否正确。
步骤 6：保存并记录 RFQ 编号
保存后，系统生成 RFQ 6000000115。视频随后使用相同物料、数量、交货日期和汇总编号，为供应商 17300002 再创建一份 RFQ 6000000116。
保存成功后应记录系统返回的 RFQ 编号。若要继续完成课程目录中的后续流程，经典 GUI 中通常使用 ME47 维护供应商报价、使用 ME49 比较报价，再根据结果创建采购订单；但这些操作不属于本集实操范围。
6. 容易混淆的地方
| 容易混淆的说法 | 正确理解 |
|---|---|
| 库存采购必须先创建 RFQ | 不一定。RFQ 是可选的寻源步骤，可按采购策略决定是否使用 |
| 报价截止日期就是交货日期 | 错。报价截止日期约束供应商提交报价，交货日期约束货物到达 |
| 一份经典 GUI RFQ 自动包含所有供应商 | 本课展示的是每个供应商一份 RFQ，并用汇总编号关联 |
AN、1710、001 是固定标准值 | 不是。它们是训练系统示例，实际值由组织结构和系统配置决定 |
| 本集已经完成报价、订单、收货和发票 | 没有。本集只完成 RFQ 创建；后续环节只在目录或概览中提到 |
| 当前系统界面一定与视频相同 | 不一定。视频使用经典 SAP GUI；不同 S/4HANA 版本和角色可能使用 Fiori 应用 |
7. 事务码速查
| 事务码 | 作用 | 本集状态 |
|---|---|---|
ME41 | 创建 RFQ | 已演示 |
ME47 | 维护供应商报价 | 未演示 |
ME49 | 比较供应商报价 | 未演示 |
ME21N | 创建采购订单 | 未演示 |
MIGO | 过账收货 | 未演示 |
MIRO | 录入供应商发票 | 未演示 |
事务码可用性取决于 SAP S/4HANA 版本、部署方式和用户权限。使用 Fiori 时，应优先按企业分配的业务角色查找对应应用。
