SAP S/4HANA MM模块培训 09 - 供应来源与采购信息记录（PIR）

在 SAP S/4HANA 采购业务中，系统不仅要知道“采购什么”，还要知道“向谁采购、按什么价格和条件采购、通常需要多久到货”。本课围绕供应来源（Source of Supply）和采购信息记录（Purchasing Info Record，PIR）展开，说明 PIR 如何保存供应商与物料之间的采购关系，以及这些数据如何成为采购凭证的默认建议值。

需要先说明课程边界：视频虽然在开头列出了采购信息记录、合同和计划协议等议题，但本课真正展开的是供应来源与采购信息记录基础。合同、中央合同、工厂级合同、项目类别、合同释放订单和计划协议只是议程预告，没有在本视频中完成讲解。视频最后也没有在 ME11 中创建或保存 PIR，更没有保存采购订单；因此本文会把“视频实际演示”“讲师的概念示例”和“SAP 官方补充”明确分开。

一、本课学习目标

学完本课，应当能够回答以下问题：

1. 什么是供应来源，常见来源有哪些？
2. 采购信息记录解决什么主数据问题？
3. PIR 中通常维护哪些采购条件和控制数据？
4. 标准、外协、管道和寄售四类 PIR 有什么业务含义？
5. PIR 的数据分别在哪些组织范围内生效？
6. ME11、ME12、ME13 分别用于什么操作？
7. 为什么供应商没有扩展到采购组织时，创建采购订单会报错？

二、供应来源：系统从哪里获得供货关系

在采购申请、物料需求计划或采购订单处理中，供应来源描述的是满足某项采购需求的潜在供货方或供货安排。视频将采购信息记录和框架协议作为重点，并展示了内部供货工厂这一来源。为了避免把课程中的简化图理解成 SAP 的完整规则，可以将相关对象整理如下：

1. 采购信息记录

采购信息记录保存特定供应商与物料（在部分场景也可以是物料组）之间的采购关系，例如价格、条件、计划交货时间、容差和采购文本。它回答的是“这个供应商供应这项采购对象时，通常采用哪些数据”。

2. 框架协议项目

框架协议主要包括合同（Contract）和计划协议（Scheduling Agreement）。合同通常约定一定有效期内的目标数量或目标金额，后续通过采购订单等方式释放；计划协议则通过交货计划行安排供应。视频在 03:17 左右只给出定义，并明确将详细内容留到后续课程。

3. 内部供货工厂

当企业使用跨工厂调拨等内部采购场景时，另一个工厂也可能成为供货来源。它不是外部供应商，却同样能够满足采购需求。

4. 来源清单与配额安排

来源清单（Source List）和配额安排（Quota Arrangement）不等同于供应商本身。来源清单用于规定某个工厂、物料在一定期间内允许、固定或排除哪些来源；配额安排则按配额把需求分配给多个来源。视频没有展开这两个对象，但 SAP 的完整来源确定不能忽略它们。

重要边界：来源确定会受到业务入口、来源清单要求、配额、有效期、组织数据和系统配置影响。不要把某一课堂图示理解成所有系统都固定不变的搜索顺序。

三、为什么需要采购信息记录

视频在 01:15 左右用物料 ABC123 举例。假设同一种液体物料有三个供应商，各自的价格和交货时间不同：

这组数据说明，采购决策不能只看物料主数据。物料主数据描述物料本身，而“供应商 1 向本公司供应 ABC123 时的价格、交货周期和采购条件”属于供应商与采购对象的关系数据，适合维护在 PIR 中。

PIR 的核心价值可以概括为三点：

• 沉淀关系：长期保存供应商与物料或物料组的采购关系。
• 形成默认值：在条件有效且组织范围匹配时，为采购凭证建议价格、交货时间、容差、文本等数据。
• 保留采购线索：可记录最近采购订单等历史信息，帮助采购人员了解既往业务。

这里的“默认值”不是不可修改的硬规则。最终进入采购订单的价格还会受到条件有效期、定价日期、数量等级、采购组织、工厂、币种、定价方案和字段可修改性等因素影响。

四、PIR 中通常维护什么

SAP 官方文档把 PIR 定义为供应商和采购对象之间的采购信息。结合视频 04:39 至 07:23 的讲解，常见内容可以分成五组：

1. 价格与条件

包括净价、币种、价格单位，以及折扣、附加费、运费等条件。视频后面的卡片示例给出了 EUR 49/pc、运费 2% 和折扣 4%。

2. 交货控制

包括计划交货时间、最小采购数量，以及允许的超交和欠交容差等。计划交货时间用于表达从下达采购要求到预计收货所需的时间，是计划和采购处理的重要参数。

3. 采购文本与供应商侧信息

例如采购订单文本、信息记录备注、供应商物料编号、原产地、订单单位及换算关系。这些数据可以减少采购人员反复输入。

4. 有效期与历史信息

价格条件通常有有效期；PIR 还可以保留最近采购订单、价格历史或统计信息。视频提到的 availability period 应理解为供应关系或相关条件可使用的期间，不是库存可承诺量（ATP）的“可用性”。

5. 容差和业务控制

超交、欠交容差等字段可作为采购凭证的建议值。不过字段是否可见、是否可改，以及具体如何参与后续检查，取决于系统配置和采购场景。

五、四类采购信息记录

视频在 06:11 左右列出四种 PIR 类别，但只计划继续讲标准类别：

四种类别共享“供应商与采购对象关系”这一基础，但字段和后续业务处理不同。不能把标准 PIR 的操作结果直接套用到外协、管道或寄售。

六、视频中的 PIR 示例卡片

视频在 06:55 左右展示了一组用于解释字段关系的示例数据：

这些编号和金额来自讲师幻灯片，只用于说明 PIR 可能包含哪些字段。视频没有在 SAP 系统中创建编号 5300000810 的记录，也没有证明这些数据已经复制到某张采购订单中。实际项目中的编号范围、价格、采购组织和条件类型都以本系统配置及主数据为准。

七、PIR 的组织数据范围

视频在 07:24 至 08:11 介绍了 PIR 的数据层次。更准确的说法是“数据生效范围”，而不是三个并列的组织单位：

1. 一般数据：客户端范围

一般数据可包含供应商物料编号、原产地、订单单位及换算、信息记录备注和管理数据。它描述供应商与采购对象之间较通用的关系。

2. 采购组织数据

采购组织范围内可维护计划交货时间、最小数量、价格与条件、价格历史或统计，以及采购订单文本等。不同采购组织可以和同一供应商建立不同的商务条件。

3. 工厂相关数据：可选细分

当同一采购组织下不同工厂需要不同的计划交货时间、数量、文本或条件时，可以进一步维护工厂相关数据。工厂层并非每条 PIR 都必须存在；没有工厂细分时，系统使用适用的采购组织层数据。

八、经典 GUI 事务码与当前 Fiori 应用

视频在 08:11 左右给出三个经典事务码：

在经典 SAP GUI 中，创建标准 PIR 的常见路径是：

1. 进入 ME11。
2. 输入供应商、物料或适用采购对象、采购组织，并按需要输入工厂。
3. 选择信息类别，例如标准。
4. 维护计划交货时间、最小数量、价格、条件和文本。
5. 检查组织范围和有效期后保存。

在较新的 SAP S/4HANA Fiori 场景中，还可以使用 Manage Purchasing Info Records（F1982） 查看、创建、编辑或删除 PIR。Fiori 应用与经典事务在功能覆盖、页面结构和可用范围上可能不同，应以具体版本和已激活应用为准。

九、视频中的 SAP 系统演示

第一步：在 MM60 中查找测试物料

视频没有进入 ME11，而是在 08:55 左右先使用 MM60 查看物料列表。选择条件中的工厂为 6100，列表中可见：

• 物料 19：Sulphuric Acid，基本计量单位 L，画面显示价格 5.00 INR；
• 物料 104：Nitric Acid，基本计量单位 L。

这一步只是确认测试物料，并没有创建或修改采购信息记录。画面中的工厂、物料编号和价格均属于课程演示系统数据。

第二步：在 ME21N 中测试采购订单输入

讲师随后在 09:22 左右进入 ME21N，尝试创建标准采购订单。到 09:38 左右，画面中的关键输入为：

• 供应商：650000012
• 物料：104，系统显示描述 Nitric Acid
• 采购数量：100
• 单位：随后带出 L
• 工厂：6100

到 09:40 左右，系统提示供应商 650000012 尚未为采购组织 6100 创建。讲师随后打开供应商搜索帮助，视频即将结束。

这里必须准确理解报错：它说明供应商主数据缺少采购组织 6100 的相应采购数据或扩展，而不是“系统里没有 PIR”。在 SAP S/4HANA 中，供应商通常通过业务伙伴维护，供应商采购角色常见为 FLVN01。应先检查业务伙伴是否已具有供应商采购角色，以及是否维护了正确采购组织的数据，再继续采购订单测试。

十、如果要把演示补成一个完整验证闭环

视频本身没有完成以下操作，但在练习系统中可以按这个顺序验证 PIR 默认值：

1. 检查供应商组织数据：确认供应商已扩展到目标采购组织，必要时在业务伙伴中维护 FLVN01 采购数据。
2. 检查物料与采购范围：确认物料、工厂、采购组织之间的组合有效。
3. 创建或显示 PIR：用 ME11 创建，或用 ME13 检查已有记录；也可按系统版本使用 Fiori 应用 F1982。
4. 维护明确的测试数据：例如有效期内的价格、计划交货时间、最小数量和采购订单文本，并记录组织层级。
5. 进入 ME21N 测试：输入同一供应商、物料、采购组织和工厂组合。
6. 核对建议值来源：检查价格、计划交货时间、文本等是否来自目标 PIR，同时排除合同、计划协议、其他有效条件和手工输入的影响。
7. 保存前复核：确认只是验证默认值还是要实际创建业务凭证。培训系统中也应避免无意保存测试订单。

这套步骤是基于 SAP 标准对象整理的练习方法，不是对视频已完成操作的描述。

十一、手工维护与自动更新 PIR

PIR 可以手工创建，也可能通过采购业务中的“信息更新”机制形成或更新部分数据。报价、采购订单、框架协议对 PIR 的更新规则并不完全相同，采购订单中的 Info Update 也不能简单理解成“自动把所有价格条件覆盖到 PIR”。实际行为受信息更新标识、凭证类型、已有信息记录、组织范围和配置控制。

因此，排查 PIR 数据来源时至少要确认：

• 记录是通过 ME11/Fiori 手工创建，还是由采购凭证触发；
• 当前查看的是一般、采购组织还是工厂相关数据；
• 条件是否仍在有效期内；
• 采购订单的定价日期和数量是否命中相应条件；
• 是否存在合同、计划协议、来源清单或其他可用来源。

十二、常见误区

误区 1：有供应商和物料就一定能创建采购订单

不一定。供应商必须具备目标采购组织所需的采购数据，物料、工厂和采购组织也要形成有效组合。本视频最后的报错正是组织数据未满足条件。

误区 2：没有 PIR 就绝对不能采购

不准确。PIR 是重要的供应关系和默认值来源，但是否强制存在取决于业务流程、来源确定要求和系统配置。采购也可能基于合同、计划协议或其他适用来源。

误区 3：PIR 的价格一定会原样复制到采购订单

不准确。有效期、数量等级、定价日期、币种、组织范围、定价配置和手工修改都会影响最终结果。

误区 4：来源清单、配额安排和 PIR 是同一种对象

不是。PIR 保存供应关系和采购条件；来源清单控制某段时间内哪些来源可用、固定或被排除；配额安排负责在多个来源之间分配需求。

误区 5：视频已经演示了 ME11 创建 PIR

没有。视频只展示了事务码说明，实际进入的是 MM60 和 ME21N。课程在供应商采购组织数据报错处结束，没有生成 PIR，也没有保存采购订单。

误区 6：Vendor 和 Supplier 代表两套完全不同的主数据

在经典 GUI 和旧文档中经常看到 Vendor；SAP S/4HANA 更常使用 Supplier，并通过业务伙伴统一维护。阅读不同版本资料时，应结合界面和业务伙伴角色理解术语差异。

十三、课程时间线

十四、本课总结

采购信息记录是 SAP 采购主数据中的关键关系对象。它把供应商与物料或物料组连接起来，在合适的采购组织和工厂范围内保存价格、条件、计划交货时间、容差、文本及历史信息，并可为后续采购凭证提供建议值。

但 PIR 不是独立运行的“价格表”。实际采购还需要供应商业务伙伴的采购组织数据、有效的组织结构、正确的物料与工厂关系，以及来源清单、配额、合同或计划协议等对象的配合。本视频最有价值的实操提醒，正是最后出现的组织数据报错：在验证 PIR 之前，先确保供应商已经扩展到目标采购组织。

参考资料

• SAP Help：Purchasing Info Record
• SAP Help：创建采购信息记录
• SAP Help：采购信息记录事务码
• SAP Help：Manage Purchasing Info Records（F1982）
• SAP Learning：Working with Purchasing Info Records
• SAP Learning：Source Determination
• SAP Help：Source List
• SAP Learning：Quota Arrangements
• SAP Help：信息更新机制
• SAP Help：维护供应商采购组织数据
• 本课原始视频