SAP S/4HANA MM模块培训 12 - 配额安排、供应源分配与配额评分
本课对应 SAP S/4HANA Materials Management（MM）培训系列第 12 个视频，主题是采购中的配额安排（Quota Arrangement）。视频用物料 7145 Caramel Colour、工厂 1710 Plant 1 US 和四家供应商，演示了如何在经典 SAP GUI 中使用 MEQ1 维护配额有效期、采购类型、供应商和配额权重。
需要先说明课程的实际边界：讲师完成了四条项目的临时录入，并让系统计算出 10.0% / 20.0% / 30.0% / 40.0%，但视频没有保存，没有创建采购申请，也没有运行 MRP。因此本文会把“界面中已经输入的内容”和“系统真正生效后的标准行为”严格分开。
一、本课要解决什么问题
当同一种物料存在多个合格来源时，企业通常不希望所有需求永远集中在一家供应商。例如，采购部门可能希望兼顾供应风险、产能、价格谈判和长期合作，把后续需求在四家供应商之间逐步平衡。
配额安排就是 SAP 用来描述这种长期分配关系的主数据。它不是一次性把当前采购申请机械地拆成几份，而是为有效来源维护相对权重，并结合已经分配的数量计算配额评分。系统在进行非拆分的来源确定时，通常选择当前配额评分最低的来源。
本课的核心学习目标包括：
- 理解配额是相对权重，而不是天然百分数。
- 认识配额评分、已分配数量和配额基础数量之间的关系。
- 使用
MEQ1为物料和工厂创建配额有效期。 - 为外部采购来源输入采购类型、供应商和配额。
- 分清普通采购中的单一来源确定与 MRP 拆分配额。
- 识别信息记录、配额安排用途、有效期等前置条件。
二、配额是相对权重，不要求合计为 100
视频把四家供应商设置为 10、20、30、40，因为合计正好是 100，系统显示的百分比也恰好是 10%、20%、30%、40%。这很容易让人误以为 Quota 字段必须填写百分数。
更准确的理解是：配额是相对权重。某个来源的理论份额可以写成：
来源份额 = 该来源配额 ÷ 所有有效来源的配额合计
因此，10:20:30:40 与 1:2:3:4 的比例完全相同。系统会根据权重自动计算显示百分比，配额合计不必等于 100。
视频最终使用的数据如下：
| 顺序 | 供应商 | 配额 | 计算占比 | 采购类型 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 17300080 | 10 | 10.0% | F 外部采购 |
| 2 | 17300081 | 20 | 20.0% | F 外部采购 |
| 3 | 17300082 | 30 | 30.0% | F 外部采购 |
| 4 | 17300083 | 40 | 40.0% | F 外部采购 |
三、配额评分如何决定当前来源
只看静态占比还不够。SAP 还需要知道每个来源过去已经分配了多少数量，才能让长期结果逐渐接近目标比例。标准配额评分公式为：
配额评分 =（配额已分配数量 + 配额基础数量）÷ 配额
- 配额已分配数量（Quota-allocated quantity）是系统累计的已分配量。
- 配额基础数量（Quota base quantity）可用于人为设置一个计算起点，影响后续平衡节奏。
- 配额越大，在其他条件相同时，评分增长得越慢，因而能获得更大的长期份额。
- 在非拆分来源确定中，当前完整项目通常分配给评分最低的有效来源。
上图使用视频结尾幻灯片中的数据重做了示例：来源 A 的配额为 2、已分配数量为 100，评分为 50；来源 B 的配额为 1、已分配数量为 150，评分为 150。因此当前选择 A。完成本次分配后，A 的累计数量会增加，下一次再重新计算评分。
视频在讲师说出“这里的公式是……”时中断，没有继续做完整计算。上面的逐步说明来自公式本身和 SAP 官方规则，不应误认为视频已经完整演示了计算过程。
四、开始系统演示：选择物料和供应商
1. 在物料清单中选择 7145
讲师先在 MM60 物料清单中选择物料 7145。界面显示：
| 字段 | 视频中的值 |
|---|---|
| Material | 7145 |
| Plant | 1710 |
| Description | Caramel Colour |
| Material Type | ROH |
| Material Group | PG00990 |
| Base Unit | G |
| Purchasing Group | 10 |
| MRP Type | PD |
| Valuation Class | 1010 |
| Price Control | V |
| Price | 5.00 USD / 1 |
字幕一度把物料编号识别成 714，但 SAP 界面和后续 MEQ1 画面都清楚表明实际物料是 7145。
2. 查找四家供应商
视频通过采购订单界面的供应商搜索以及供应商清单查找演示数据，最终确定 17300080、17300081、17300082、17300083 四家供应商。这里的采购订单界面只是用于搜索来源，视频没有创建采购订单。
原视频曾用记事本逐步记录供应商编号，其中间状态出现了重复编号。本文采用最终确认的四个编号，并把非 SAP 画面重做为前文的中文表格，没有直接使用记事本截图。
五、进入 MEQ1 维护配额安排
经典 SAP GUI 的菜单路径为：
Logistics → Materials Management → Purchasing → Master Data → Quota Arrangement → MEQ1 - Maintain
同一菜单中还可看到 MEQ3 - Display 和 MEQ4 - Changes。实际工作中可以直接在命令框输入事务码 MEQ1。
在初始画面输入：
- Material：
7145 - Plant：
1710
配额安排以物料和工厂为关键上下文。同一个物料在不同工厂可以有不同的供应来源、有效期和配额策略，所以不能只记录物料而忽略工厂。
六、创建配额有效期
进入期间概览后，视频录入了一个配额安排期间。界面实际显示：
| 字段 | 值 |
|---|---|
| Material | 7145 Caramel Colour |
| Plant | 1710 Plant 1 US |
| Valid from | 07.09.2021 |
| Valid to | 31.12.2022 |
| Minimum qty split | 未设置 |
讲师把开始日期描述成当前日期，但画面中的开始日期是 07.09.2021，Windows 任务栏显示的系统日期则是 08.09.2021。因此本文只记录 SAP 字段的实际值，不把它写成“当天日期”。
有效期是非常重要的来源确定条件。需求日期不在期间内时，这组配额项目不能按预期参与来源确定。生产系统还应避免配额期间重叠或留出不必要的空档。
七、维护配额安排项目
进入项目概览后，抬头显示物料 7145、工厂 1710、基本计量单位 G、有效期 07.09.2021–31.12.2022，最小数量为 0.000。
1. 选择采购类型 P
采购类型（P）值帮助中可见两个值：
F：External procurement，外部采购。E：Internal procurement，企业内部生产。
视频中的四条供应商来源全部选择 F。
采购类型右侧的 S 是特殊采购类型。普通外部采购可以留空；分包、寄售、库存调拨等场景则可能需要相应的特殊采购设置。可用值及其含义受系统配置控制，不能把课程系统中的选项直接当成所有企业的固定规则。
2. 理解项目字段
MEQ1 项目概览中除了采购类型、特殊采购类型、供应商和配额，还能看到已分配数量、最大数量、配额基础数量、最大/最小批量、舍入参数、最大释放数量等字段。这些字段会影响来源是否有效、MRP 拆分方式或容量限制，但视频没有逐项维护和验证。
对于本课的普通外部采购示例，关键录入顺序可以概括为：
- 在 P 列选择
F。 - S 列保持为空。
- 在 Vendor 列依次输入四个供应商。
- 在 Quota 列输入
10、20、30、40。 - 回车，让系统重新计算 In %。
- 检查警告、有效期和前置主数据后再决定是否保存。
八、信息记录警告不能忽略
输入第一家供应商 17300080 后，状态栏出现明确警告：
Info record for supplier 17300080 and material 7145 does not exist
讲师在演示中继续录入，这只能说明当前界面允许继续编辑，不能证明后续来源确定一定成功。按照 SAP 当前的配额安排应用说明，外部供应商来源通常应具备相应的采购信息记录，并满足来源本身的有效性条件。
对另外三家供应商，视频没有充分证明是否存在同样的问题。生产配置时应该逐一检查，而不是根据演示中的继续操作推断警告可以忽略。
九、输入配额并查看系统计算结果
输入四家供应商和配额后，系统最终显示：
| 项目 | P | S | Vendor | Quota | In % | Allocated Qty |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | F | 空 | 17300080 | 10 | 10.0 | 0.000 |
| 2 | F | 空 | 17300081 | 20 | 20.0 | 0.000 |
| 3 | F | 空 | 17300082 | 30 | 30.0 | 0.000 |
| 4 | F | 空 | 17300083 | 40 | 40.0 | 0.000 |
这张画面证明的是“字段已经录入，百分比已经计算”。画面没有保存成功消息，也没有后续显示或变更记录，因此不能写成“配额安排已经创建成功”。
十、配额安排生效还需要哪些前提
仅在 MEQ1 中填入供应商和配额，并不等于采购申请、采购订单或 MRP 一定会使用这些来源。至少还要核对以下条件：
- 配额安排用途：物料主数据中的 Quota arrangement usage 必须启用相关业务场景，例如采购申请或 MRP。
- 有效日期：需求日期必须落在配额安排期间内。
- 来源有效性：供应商、供应工厂、生产版本等来源对象必须有效。
- 采购信息记录：外部采购来源通常需要有效的供应商—物料采购信息记录。本课第一家供应商已经出现缺失警告。
- 采购组织条件：实际采购组织、工厂和业务场景需要与相应主数据一致。
- 其他来源主数据：货源清单可能在企业配置或特定业务中参与控制，但它不是所有配额安排场景的统一必填前提。
- 拆分设置：若希望 MRP 把一个需求按比例拆分，还需要启用拆分配额等相应批量和 MRP 前提。
十一、普通来源确定与 MRP 拆分不要混淆
视频用 10%、20%、30%、40% 描述长期分配目标，但不能据此断言每一张采购申请都会自动拆成四个供应商订单。
普通、非拆分来源确定
系统比较有效来源的配额评分，把当前完整项目或当前批次分给评分最低的来源。完成分配后更新累计数量，下一次再重新计算评分。长期结果逐渐接近配额比例。
MRP 拆分配额
只有满足拆分配额及相关批量设置时，MRP 才可能按如下比例拆分需求：
某来源拆分量 = 该来源配额 × 总需求量 ÷ 配额合计
最小拆分数量、最大数量、最大批量等字段还可能限制拆分结果。视频没有运行 MRP，也没有检查拆分设置，所以本课不能作为“MRP 已按 10:20:30:40 拆分成功”的证据。
十二、经典事务码与当前 Fiori 应用
本课使用经典 SAP GUI：
| 事务码 | 用途 |
|---|---|
MEQ1 | 维护配额安排 |
MEQ3 | 显示配额安排 |
MEQ4 | 查看配额安排变更 |
MEQ6 | 分析配额安排 |
MEQ7 | 检查配额安排 |
MEQ8 | 监控配额安排 |
MEQM | 按物料处理配额安排 |
在当前 SAP S/4HANA Fiori 场景中，还可以使用 Manage Quota Arrangements（应用 ID F1877）管理相关数据。不同版本、部署方式和授权角色的可用应用可能不同，应以企业系统实际版本为准。
十三、本课实际完成了什么
| 内容 | 状态 |
|---|---|
选择物料 7145 | 已完成 |
| 确定四家演示供应商 | 已完成 |
进入 MEQ1 | 已完成 |
| 输入有效期 | 已完成输入 |
| 输入四条供应商项目 | 已完成输入 |
| 输入配额并计算百分比 | 已完成输入 |
| 保存配额安排 | 未演示 |
| 创建采购订单 | 未演示，ME21N 只用于搜索供应商 |
| 创建采购申请并自动确定来源 | 未演示 |
| 运行 MRP 并验证配额拆分 | 未演示 |
| 完整讲解配额评分示例 | 未完成，视频在公式开头结束 |
因此，本课最准确的结论是：它演示了配额安排的录入方法和配额权重的基本概念，但没有证明数据已经保存，也没有证明采购申请、采购订单或 MRP 已经按配额生效。
十四、操作检查清单
在实际系统中完成配置后，可按下面的顺序验证：
- 在物料主数据中检查配额安排用途。
- 确认配额期间覆盖测试需求日期。
- 检查每个供应商或内部来源的有效性。
- 为外部供应商确认采购信息记录等必要主数据。
- 用
MEQ3重新显示已保存的配额安排，确认数据真正落库。 - 创建测试采购申请，执行来源确定并记录系统选择结果。
- 多次测试时观察配额已分配数量和评分如何变化。
- 若验证 MRP 拆分，再单独检查批量程序、拆分配额及数量限制字段。
- 不要把一次测试的供应商选择直接当成长期比例已经正确。
参考资料
- SAP Learning：Introducing Quota Arrangements in SAP S/4HANA
- SAP Learning：Controlling Source Determination with Quota Arrangements
- SAP Learning：Outlining Source Determination
- SAP Help：Maintaining a Quota Arrangement
- SAP Help：Splitting Quota Arrangement
- SAP Help：Manage Quota Arrangements
视频来源：YouTube - Video 12 Source Determination - Quota Arrangement
